Det finns inga speciella krav för att bli en ljudskrivare, även om en hög skrivhastighet med extrem noggrannhet är nödvändig, och viss ytterligare utbildning kan hjälpa jobbkandidater att komma framåt på marknaden. Ljudskrivare transkriberar inspelat material som medicinsk diktering, protokoll från styrelsemöten och så vidare. De kan arbeta som frilansare, ta arbetet när det kommer in och arbeta i sin egen takt hemifrån eller på kontoret. Andra är anställda av personalföretag eller enskilda kontor för att tillhandahålla maskinskrivningstjänster.
Det första steget för någon som planerar att bli ljudskrivare är att utveckla skrivfärdigheter. Klasser är tillgängliga, liksom hemstudiekurser, för att låta människor lära sig skriva mycket snabbt och med hög noggrannhet. Det kan hjälpa att söka ett skrivintyg som kommer att vittna om skrivhastighet, eftersom arbetsgivare kanske vill se bevis. Kurser i ljudtypning finns också tillgängliga, så att maskinskrivare kan träna på att transkribera samtidigt som de förbättrar sina skrivfärdigheter.
Det kan vara möjligt att bli ljudmaskinist med maskinskrivningsbevis och viss utbildning i ljudmaskinskrivning. Ytterligare kurser kan dock utöka de tillgängliga alternativen och kan tillåta en maskinskrivare att förhandla fram bättre löner och förmåner. Ljudskrivare bör också studera branschen de planerar att arbeta i så att de bättre kan förstå ljudmaterialet de transkriberar. Medicinska maskinskrivare behöver till exempel känna till medicinsk terminologi och förkortningar så att de kan registrera dem korrekt i det maskinskrivna utskriften. Likaså bör en juridisk maskinskrivare bekanta sig med juridisk terminologi.
Handelsskolor och community colleges erbjuder ofta klasser i terminologi förknippade med olika branscher för att ge utbildning för receptionister, ljudmaskinskrivare och andra personer som är intresserade av arbete inom dessa områden. En student som vill bli en ljudskrivare kan få ett certifikat från en av dessa kurser för att visa en medvetenhet om terminologin. Det kan också vara möjligt att ta en ljudskrivningskurs på samma anläggning, med vissa skolor som erbjuder certifikat eller diplom som ljudskrivning för medicinska transkriptionister.
Övning och viss utbildning kan förbereda någon att bli en ljudskrivare. Företag som letar efter ljudmaskinskrivare annonserar vanligtvis dessa tjänster tillsammans med eventuella krav. Kvalificerade maskinskrivare kan ansöka och intervjua och kan behöva klara ett skrivprov med provmaterial innan de kommer att anställas. Ju fler kvalifikationer en sökande har, desto mer hävstångseffekt under anställningsintervjuer och löneförhandlingar, särskilt för ljudskrivningstjänster som kan kräva komplex teknisk kunskap.