En inköpsassistent är en person som ansvarar för inköp av inventarier såsom förnödenheter och utrustning till ett företag. Han eller hon kan också behöva kontakta leverantörer angående beställningar och tillhandahålla bokföringstjänster vid behov. För att bli inköpsassistent behöver du ha en gymnasieexamen eller liknande examen. Även om du kan få den här positionen utan högskoleutbildning, kan det vara klokt att skaffa åtminstone en associerad examen i redovisning eller affärer. Efter flera års erfarenhet finns det möjligheter att avancera även inom detta område.
Att skaffa gymnasieexamen eller motsvarande bör vara en av dina första uppgifter att genomföra för att bli inköpsassistent. Det här jobbet kräver att du arbetar med en rad olika personer såsom leverantörer och har goda matematikkunskaper, så du bör försöka ta kurser i språk, matematik, kommunikation och skrivande under gymnasietiden. Kurser i bokföring, affärer och ledning skulle också vara bra om de erbjuds.
Även om företag kan anställa anställda med enbart gymnasieutbildning, söker vissa anställda med examen eller som har tidigare erfarenhet av inköp eller bokföring. Det kan därför vara klokt att skaffa en biträdande examen i redovisning eller affärsverksamhet för att öka dina chanser att få en tjänst som inköpsassistent. Kurser i den här typen av program kommer att ge dig de grundläggande kunskaper som behövs för att utföra redovisningsprocedurer såsom leverantörsskulder och finansiella rapporter, och du kan också lära dig hur du använder olika datorprogram och utrustning.
Arbetsgivare inom flera typer av branscher söker anlita inköpsassistenter för att arbeta i mestadels en kontorsmiljö. När du väl blivit inköpsassistent kan du behöva arbeta på heltid, men vissa tjänster kan vara deltid. Förutom att ha en gymnasie- eller högskoleutbildning försöker arbetsgivare att anställa medarbetare som har god kommunikations- och organisationsförmåga.
Arbetsuppgifterna för en inköpsassistent kan variera beroende på arbetsgivarens behov. Efter att du blivit inköpsassistent kan du ansvara för att få in anbud på kontorsmaterial, betala för fakturor och arbeta direkt med leverantörer på specialorder. Även om många inköpsassistenter arbetar under ledning av en upphandlingshandledare eller direktör, måste han eller hon ha förmågan att fatta inköpsbeslut utifrån sin arbetsgivares inköpsriktlinjer.
Efter att du fått minst två eller tre års erfarenhet kan det finnas avancemangmöjligheter. Ett av de vanligaste stegen som görs vid denna tidpunkt är att upphandla handledare. Om du vill gå in i ledningsområdet för upphandling, kräver arbetsgivare ofta att deras ledningsgrupp har högre grader som en kandidat- eller magisterexamen inom ett affärsrelaterat område.