Fleet managers arbetar i transportbranschen och organiserar flottor, eller grupper, av fordon. Vissa vagnparksförvaltare arbetar för statliga organisationer som polisavdelningar och skolor, medan andra arbetar i företag eller lastbilsföretag. Vilka typer av fordon som styrs av en vagnparkschef beror på vilken bransch han eller hon är anställd. Individer behöver vanligtvis en högskoleexamen och praktisk erfarenhet för att bli en fleet manager.
Ett antal olika branscher sysselsätter vagnparkschefer. Stora skolor har till exempel ofta en vagnparkschef som ansvarar för skolbussar och andra fordon. Företag använder ibland fordonsflottor för försäljning och personaltransport. På samma sätt hyr biluthyrningsföretag ofta in personal för att övervaka de många fordon som finns att hyra på varje plats.
Ansvaret för en fleet manager kan variera. Vanligtvis kommer en person som väljer att bli vagnparkschef att ansvara för underhålls- och reparationsscheman. Dessa planer används för att hålla bilar och lastbilar fungerande och för att undvika stilleståndstider. Fleet managers övervakar också tillståndet för alla fordon som används av en organisation och övervakar inköp av ny transport när det behövs.
Arbetare i dessa positioner arbetar vanligtvis inte ensamma. Stora organisationer och byråer har ofta fordonsunderhållspersonal som leds av chefen. Flotta chefer rapporterar till tjänstemän i organisationen eller verksamheten, såsom transportdirektörer eller vicepresidenter. Tillsammans utvecklar dessa anställda årliga budgetar och policyer för fordonen i flottan.
Både utbildning och erfarenhet är viktigt för personer som vill bli fleet manager. I allmänhet föredrar företag att anställa arbetare som har en kandidat- eller masterexamen inom ett område som relaterar till organisation och ledning. Många individer får erfarenhet av fordonsunderhåll och arbetarövervakning genom andra jobb. Förmågan att bemöta ett brett spektrum av människor, förutom en stark verbala och skriftliga förmåga, är viktigt för personer i denna position.
Det finns flera sätt för arbetssökande att hitta anställningsmöjligheter inom detta område. Intresserade individer tar direktkontakt med företag och byråer som använder stora fordonsflottor. Alternativt kan de som vill bli fleet manager söka jobbannonser och placeringstjänster som tidningsannonser och jobbwebbplatser för att hitta lediga platser. Efter att ha anställts kan chefer gå vidare till större fordonsflottor, eller kan flytta upp i en organisation för att bli transportdirektörer eller divisionspresidenter.