För att bli en tillfällig receptionist måste en individ skaffa sig formell utbildning upp till gymnasienivå, helst skaffa sig utbildning på grundnivå relaterad till mottagning, följt av att söka, söka och intervjua för tillfälliga receptionistjobb. Även om utbildningsvägen till denna karriär är ganska okomplicerad och inte kräver ett enormt tidsåtgång, letar företag som behöver tillfälliga receptionister efter erfarna kandidater för att hålla verksamheten så smidig som möjligt. Om en person inte kan hitta en tillfällig receptionisttjänst på egen hand, är det ibland en lösning att använda en vikariebyrå.
Majoriteten av företag accepterar en gymnasieexamen eller graduate equivalency degree (GED) för receptionistpositioner, inklusive tillfälliga jobb. På studentnivå kan en person förbereda sig för tillfälligt receptionistarbete genom att ta kurser i dator, tal, engelska och skrift samt företagsekonomi. Dessa klasser är bra eftersom receptionister måste använda teknik för att komma åt och underhålla register och kommunicera och interagera muntligt och skriftligt med leverantörer och kunder.
Även om många arbetsgivare kommer att ta en gymnasieexamen eller GED för en tillfällig anställd, beroende på företagets storlek och kundkrets, kan vissa företag kräva ytterligare utbildning för att bli en tillfällig receptionist. Till exempel kanske de vill ha kandidater som har haft maskinskrivningskurser eller som har slutfört ett formellt certifikatprogram i receptionen. Ibland är tidigare erfarenhet av mottagning ett lämpligt substitut för ytterligare kursuppgifter, men detta beror på arbetsgivaren.
En anledning till att företag ibland vill ha ytterligare utbildning eller erfarenhet av en tillfällig receptionist är att en tillfällig receptionist inte nödvändigtvis har lyxen av utökad utbildning på jobbet. Arbetsgivare vill ha någon som kan kliva in i receptionistjobbet och lära sig företagets policyer och procedurer mycket snabbt utan att offra kvaliteten eller hastigheten på tjänsten. De med mindre utbildning eller erfarenhet är ofta mindre kapabla att göra detta.
När en person har rätt utbildning och erfarenhet kan hon fortsätta sin väg för att bli en tillfällig receptionist genom att leta igenom jobbannonser för tillfälliga receptionister. Hon måste vara uppmärksam på de timmar som erbjuds – tillfälliga receptionister krävs ibland på heltid tills företaget hittar en ersättare för en tidigare receptionist. I andra företag kan en tillfällig receptionist behöva arbeta bara deltid, till exempel om företagets vanliga receptionist måste ta sitt barn på medicinsk behandling en dag i veckan under några månader. I båda fallen måste den tillfälliga receptionisten veta vad hennes tidsåtgång och inkomst kommer att vara så att hon kan ordna sitt schema och ta annat tillfälligt arbete för att täcka utgifterna.
Med några lediga tjänster till hands bör en person som vill bli en tillfällig receptionist härnäst justera sitt CV för att spegla både hennes utbildning och erfarenhet. Om receptionisten har några intyg som relaterar till kontorsadministrationsstöd eller mottagning bör hon ange dem på CV:t. Hon måste också kontakta tidigare arbetsgivare och samla in tillstånd för att inkludera dem i en referenslista. Vid det här laget är de enda uppgifterna som återstår för att bli tillfällig receptionist att skicka in formella ansökningar och gå på intervjuer om företag erbjuder dem.
Om en person har problem med att få tillfälligt mottagningsarbete är en väg att utforska att gå via ett formell bemanningsföretag. Dessa byråer matchar kandidater med lediga jobb. De tar ut en procentandel av receptionistens lön i utbyte mot att de hittar jobbet, men många tycker att andelen är rimlig med tanke på att byrån kan förhindra perioder av arbetslöshet.