Det finns flera sätt att bli en teknisk skribent. Många människor kommer till tekniskt skrivande från ett tekniskt område som ingenjör eller datavetenskap. Andra har en traditionell skrivarbakgrund, med en examen i engelska eller kommunikation. De flesta arbetsgivare förväntar sig att en teknisk skribent har en examen, vanligtvis inom teknisk kommunikation eller ett specifikt vetenskapligt eller tekniskt område, men detta krävs inte nödvändigtvis alltid. En frilansskribent, i synnerhet, kan utvärderas mer på erfarenhet än utbildning.
Någon som vill bli en teknisk skribent bör åtminstone överväga att skaffa en relevant examen eller certifiering. En engelsk examen kan räcka för att få en fot inom dörren, men lektioner i teknisk kommunikation eller betydande erfarenhet inom ett tekniskt område kan vara till stor hjälp. En examen i journalistik eller teknisk kommunikation skulle också vara en bra grund. En utmärkt bakgrund för en teknisk skribent skulle vara en kombination av en examen eller erfarenhet inom ett tekniskt område och klasser i skrift eller kommunikation.
Certifiering genom en högskola, ett universitet eller en professionell organisation kan också vara önskvärt. Det finns ett antal certifieringsprogram tillgängliga via lokala eller regionala institutioner och online. Alla dessa är inte legitima, så alla som vill bli en teknisk skribent genom att få en certifiering bör kolla in certifieringsprogrammet noggrant innan de registrerar sig.
Förutom teknisk kunskap och skrivskicklighet måste en teknisk skribent vanligtvis ha erfarenhet av att använda viss programvara. Det finns många programvarupaket som används i tekniskt skrivande, från ordbehandlingsprogram till hjälpskrivande verktyg (HAT). Många tekniska skrivtjänster kräver också kunskap om grafikprogram, DTP-applikationer (Desktop publishing) eller märkningsspråk som XML eller LaTeX. Det skulle gynna en person som arbetar för att bli en teknisk skribent att lära sig att använda åtminstone några av dessa verktyg.
Det bästa sättet att bli en teknisk skribent är att söka jobb inom tekniskt skrivande. Tekniska skrivjobb annonseras nästan var som helst där andra skrivjobb läggs ut, särskilt på jobbanslag online som riktar sig till skribenter och frilansare. Tidningar listar vanligtvis lokala lediga jobb för jobb inom teknisk kommunikation.
Redaktions- och forskningsassistenter flyttar ofta upp till tekniska skrivarjobb, så nybörjare kanske vill hålla utkik efter möjligheter i dessa positioner. Yrkesorganisationer, såsom Society for Technical Communication (STC) – en internationell organisation för tekniska kommunikatörer – har omfattande jobbbrädor för sina medlemmar. Vissa av dessa jobb annonseras endast inom organisationen, så medlemskap är definitivt ett plus för jobbsökare.