Den minsta utbildning som krävs för att bli radiooperatör är i allmänhet en gymnasieexamen eller motsvarande. Beroende på vilken typ av jobb och vilken bransch radiooperatören arbetar inom kan ytterligare utbildning eller utbildning krävas. Licenser och certifieringar kan också vara nödvändiga för att bli radiooperatör, speciellt om jobbet är i en statligt reglerad bransch, till exempel flyg.
Medan en gymnasieexamen eller motsvarande kan vara tillräcklig utbildning för radiooperatörer i vissa fall, har tekniska framsteg inom kommunikationsområdet resulterat i högre anställningsstandarder i andra. Vissa organisationer kräver att operatörer har en associerad examen. De som bedriver en sådan examen kan fokusera på sådana studier som datateknik eller elektronik. En examen i elektronik ger en grund för en radiooperatör vid drift och reparation av den elektroniska radioutrustningen. En datorteknikexamen ger radiooperatören en bakgrund i den datoriserade aspekten av radiodrift.
Eftersom kommunikation är en stor del av en radiooperatörs arbete är goda kommunikationsförmåga viktiga för den som vill bli radiooperatör. Positionen kräver ofta att individer skickar verbala meddelanden över radio, och dessa meddelanden ska vara lätta att förstå av mottagarna. Detta gäller särskilt om operatören arbetar i en nödsituation, såsom nödsituationer eller flygplansproblem. Goda lyssningsförmåga är också viktigt för radiooperatörer.
Många organisationer som anlitar radiooperatörer erbjuder utbildning på jobbet. Detta kan innefatta information som nödradiokoder och radiospråk. Till exempel kan någon som arbetar för militären som radiooperatör använda andra radiokoder än någon som arbetar för ett flygbolag. Av denna anledning är utbildning på jobbet vanligtvis en del av processen för att bli radiooperatör.
Kunskap om lagar relaterade till radiokommunikation är också användbar. Radiokommunikation regleras ofta av organisationer som Federal Communications Commission (FCC) eller Federal Aviation Administration (FAA) i USA. Att hålla sig uppdaterad med ändringar i befintliga lagar eller tillägg av nya lagar är en viktig aspekt av jobbet, och kan ske genom forskning eller fortbildningskurser.
Eftersom många radiokommunikationer regleras av någon form av statlig myndighet, kan tillstånd från dessa myndigheter krävas för att någon ska bli radiooperatör. Till exempel kommer personer som arbetar inom flygindustrin som radiooperatör förmodligen att behöva certifieras av FAA innan de kan få anställning i den branschen. FCC är en annan byrå som kan licensiera radiooperatörer.