För att bli en privat revisor måste sökande ha en kandidatexamen i redovisning, ekonomi eller företag. Andra examina, till exempel en magisterexamen eller att bli certifierad som en auktoriserad revisor (CPA), är användbara men inte nödvändiga. Privata revisorer behöver god kommunikationsförmåga, grundläggande redovisningsförmåga, organiserade arbetsmetoder, kunskaper i nödvändiga datorprogram och kunskap om gällande lagar.
En privat revisor är anställd av ett företag för att hantera företagets ekonomi, till skillnad från en offentlig revisor, som arbetar för flera kunder. Han eller hon analyserar företagets ekonomi, gör budgetar, granskar böckerna och rapporterar om företagets ekonomiska situation. I större företag har revisorer specifika uppgifter, såsom skatter och budgetar. En privat revisor i ett litet företag kan täcka alla aspekter av redovisning och även viss bokföring.
Den enda kvalifikationen som krävs för att bli en privat revisor är ofta en kandidatexamen i redovisning, ekonomi eller företag, men många större företag kommer bara att anlita en revisor som är en CPA eller Certified Management Accountant (CMA). För att uppnå endera certifieringen måste en sökande klara ett prov och uppfylla vissa utbildningskrav. Kraven varierar beroende på region.
Många människor tar först en magisterexamen i redovisning (MAcc) eller i företagsekonomi (MBA). MAcc-examen förbereder människor för att arbeta som revisor, medan MBA förbereder människor för arbete som revisor eller annan affärsman. Dessa grader är inte nödvändiga för att bli en privat revisor, men de hjälper vanligtvis den sökande att hitta bättre betalande jobb. Endera magisterexamen kräver cirka två års heltidsstudier för att slutföra.
Goda kommunikationsförmåga i tal och skrift är viktigt. En revisor måste kunna förstå företagets ekonomiska situation och tydligt uttrycka den för andra anställda, kunder, leverantörer och tillsynstjänstemän. Han eller hon måste ofta sammanfatta en ekonomisk situation för personer som inte kan ekonomiska termer.
Människor behöver inte matematikkunskaper på hög nivå för att bli en privat revisor. Istället måste han eller hon behärska grundläggande redovisning och exakta organisatoriska färdigheter, samt praktiska kunskaper om datorprogram som används i redovisningen. En privat revisor måste metodiskt mata in siffror i rätt fält i ett datorprogram.
En privat revisor måste också förstå den juridiska sidan av redovisning. Han eller hon måste känna till alla tillämpliga lagar, såsom skattelagstiftning och kommersiell lag. Till exempel, revisorer på ideella organisationer kräver speciell kunskap om ideella lagar som är involverade. Eftersom lagar ständigt förändras måste en privat revisor hålla sig uppdaterad. En revisor måste också hålla mycket av den information han eller hon känner till konfidentiell.