Även om certifieringar och examina inom landskapsområdet finns och kan vara till hjälp, är erfarenhet oftast nyckelbetyget för dem som vill bli en landskapsförvaltare. Andra tjänster inom ett trädgårdsföretag kan genom befordran leda till en chefsposition. En landskapsförvaltares arbete är vanligtvis mycket praktiskt och anställningsbarheten kommer främst att bero på ens förmåga att visa både stark ledarskapspotential och praktisk förmåga, såsom maskindrift och kunskap om landskapstekniker.
Kraven för att bli landskapsförvaltare och för att bli landskapsarkitekt, liksom deras jobbroller, är ganska distinkta. De två jobbtitlarna används ibland av misstag omväxlande. En landskapsarkitekt ansvarar för utformningen av olika landskap, inklusive till exempel golfbanor, universitetsområden och köpcentrum. Landskapsarkitekter bestämmer placeringen av grönområden, stigar, byggnader och andra anläggningar på dessa typer av platser. Landskapsförvaltare kan ibland rikta renoveringar till ett befintligt landskap, men deras huvudsakliga sysselsättning är inte landskapets design, utan snarare dess dagliga underhåll.
Licensiering är ett krav i många jurisdiktioner för att arbeta som landskapsarkitekt, men det är mindre vanligt som ett lagkrav för att bli landskapsförvaltare. Även där lagen inte kräver det, kan landskapsförvaltare som hoppas kunna utmärka sig i sina yrken söka certifieringar eller gå med i professionella föreningar. Det är också möjligt att arbeta som både landskapsarkitekt och landskapsförvaltare med båda rollerna.
Beroende på storleken på landskapet eller företaget kan chefen arbeta helt ensam på en plats eller vara ansvarig för att leda team med hundratals anställda. Även när man dirigerar ett mycket stort antal arbetare är det viktigt att alla som vill bli landskapsförvaltare förstår att det sannolikt kommer att bli nödvändigt att till viss del delta i manuellt arbete och vägleda andra arbetare genom exempel. Bra landskapsförvaltare är bekanta med de maskiner och processer som är nödvändiga för att fullgöra sina egna och sina underordnades uppgifter.
I ett fåtal länder är alla nivåer av eftergymnasiala studier – från certifikat till doktorander – tillgängliga för dem som vill studera specifikt för att bli landskapsförvaltare. På de flesta håll representerar detta inte ett vanligt specialiseringsområde, och de som studerar i syfte att öka sin anställningsbarhet inom detta område tenderar att välja andra tillämpliga utbildningar, såsom management, civilingenjör, miljöstudier eller trädgårdsodling. Även om man inte alltid kräver formella eftergymnasiala studier för att bli en landskapsförvaltare, föredrar arbetsgivare i många branscher allt mer eftergymnasial utbildning när de anställer för chefsroller.