Personer som tycker om att arbeta självständigt, är detaljorienterade och är bekväma med siffror kanske vill bli en inköpsansvarig. Även om upphandlare förväntas ha utmärkta presentationsförmåga för möten, är den viktigaste färdigheten i denna roll god kommunikationsförmåga. Uppmärksamhet på detaljer, disciplin och fokus är alla viktiga.
Eftergymnasial utbildning och motsvarande arbetslivserfarenhet krävs i denna tjänst. En inköpsansvarig är ansvarig för att hantera inköpsprocessen för ett företag eller en organisation, och han eller hon tillbringar större delen av dagen med att arbeta med interna kunder och leverantörer. Interna kunder tillhandahåller inköpsrekvisitioner som beskriver de varor eller tjänster de behöver. Handläggaren kontaktar och förhandlar med leverantörer för att få bästa möjliga kombination av pris, kvalitet och service.
Relaterad arbetslivserfarenhet inkluderar redovisning, bokföring, köpare, säljare eller inköpsassistent. Alla dessa jobb ger värdefull erfarenhet av att arbeta med datorer och människor. Den typiska karriärvägen för att bli en inköpsansvarig är att få en position som inköpare, vilket innebär att arbeta på inköpsavdelningen, behandla beställningar efter behov.
Många amerikanska företag rekommenderade att alla som vill gå in på detta område skaffar sig Certified Procurement Professional (CPP)-beteckningen. Tillgänglig genom National Purchasing Institute (NPI), denna beteckning tilldelas efter avslutad kombination av utbildning, erfarenhet och skriftliga prov. Programmet är tillgängligt för kandidater med och utan eftergymnasial utbildning, även om kandidater med examen har färre kurser att genomföra.
När du söker ett jobb som inköpsansvarig är en av de viktigaste punkterna att tänka på ditt kompetensområde. Inköpsavdelningar är vanligtvis indelade på två sätt: efter vara eller efter kundgrupp. För att kvalificera dig för en tjänst som inköpsansvarig för varor behöver du ha viss bakgrundskunskap eller utbildning inom detta område. Om avdelningen är organiserad efter kundgrupp är en fast förståelse för avdelningens påtryckningar och ansvar avgörande för att säkra positionen.
Som en del av processen är det en bra idé att bygga vidare på din interpersonella och kommunikationsförmåga. Vissa människor tar formella klasser i affärskommunikation, medan andra införlivar dessa färdigheter i hobbyer, som att delta i en dramaklubb eller en grupp som talar inför publik. Ett livslångt engagemang för lärande är viktigt om du vill bli en inköpsansvarig, eftersom detta område förväntas uppleva en hel del teknikdriven förändring.