För att bli en hotellrekryterare behöver en blivande anställd en blandning av erfarenhet på jobbet och utbildning inom både besöksnäringen och rekryteringsbranschen. I första hand behöver en kandidat flera års erfarenhet av besöksnäringen. Att ha denna erfarenhet bygger kontakter och kunskap som kandidaten kan använda för att bli en rekryterare på hotellområdet. Medan många rekryteringsföretag inte kräver en högskoleexamen, förbättrar en kandidats chanser att ha en formell utbildning i en relaterad bransch. Kandidater får också i allmänhet utbildning på jobbet.
De flesta rekryteringsföretag kräver att en kandidat har en gymnasieexamen eller allmän utbildning (GED) för att bli en rekryterare för gästfrihet. Även om det vanligtvis inte krävs, kan en två- eller fyraårig examen inom ett relaterat område, såsom turism, hotellledning, gästfrihet eller kommunikation, hjälpa en kandidat att hitta ett jobb inom rekryteringsbranschen. Att få ett certifikat från en yrkesskola för gästfrihet förbättrar också en kandidats chanser.
En av de viktigaste kvalifikationerna för att bli hotellrekryterare är att ha yrkeserfarenhet inom besöksnäringen. Mängden erfarenhet som behövs varierar beroende på företag, men de flesta företag kräver ett år eller mer. Den här erfarenheten kan komma från att arbeta inom turistsektorn, arbeta som hotellpersonal på antingen lednings- eller servicesidan, eller ha ett annat hotelltjänstjobb som restaurangarbetare eller eventplanerare.
För att bli en gästrekryterare måste en kandidat också ha flera färdigheter som kommer att hjälpa honom eller henne i rekryteringsprocessen. Till exempel behöver en kandidat erfarenhet av att kommunicera med andra i en professionell egenskap, eftersom jobbet är mycket beroende av kommunikation. Erfarenhet av försäljning, särskilt cold calling, kan också vara till nytta för en kandidat som vill bli en rekryterare inom hotellbranschen. Övriga meriter är grundläggande maskinskrivning och datorkunskap, erfarenhet av telefoner och god organisationsförmåga.
Många rekryteringsföretag erbjuder en formell utbildning för nyanställda. Utbildning kan vara allt från en orienteringskurs till praktik på jobbet med en mentor. Beroende på rekryteringsföretaget kan utbildningen pågå i två veckor eller mer. Under utbildningen lär sig en kandidat grunderna för rekrytering, inklusive hur man hittar kunder, hur man förhandlar med anställningsföretag och hur man organiserar verksamheten för maximal effektivitet. Många rekryteringsföretag erbjuder provisionsbaserad lön, vilket en kandidat också lär sig om under orientering eller utbildning.
En kandidat som vill bli gästrekryterare kan också delta i kongresser som hålls av olika rekryteringsföretag eller ta kurser på skolor för utökat lärande för att vidareutbilda sig. Även om det inte krävs, kan fortbildning hjälpa till att hålla en rekryterare informerad om förändringar i branschen. Dessa kurser och konventioner hjälper också rekryterare att polera sina kunskaper.