Kliniska verksamhetschefer arbetar i vårdmiljöer där de hanterar specifika tjänsteområden där de besitter expertis. För att bli en klinisk verksamhetsledare krävs det en specifik utbildning inom det område som leds. Utbildning krävs för dessa tjänster, ofta en magisterexamen, en sjuksköterske- eller medicinsk doktorsexamen eller en doktorsexamen i filosofi (PhD). Erfarenhet inom området som klinisk arbetare krävs vanligtvis då en chef behöver förstahandskunskap. Individer som vill bli en klinisk verksamhetsledare måste vara tillräckligt kunniga inom sitt område för att kunna hantera andra samt föra register och implementera policyer.
Det första steget i strävan att bli en klinisk verksamhetschef är att ta examen från gymnasiet och ta en grundexamen. Studiekurserna varierar beroende på individens specifika mål för att arbeta som klinisk verksamhetsledare, men examensvägar omfattar ofta naturvetenskap, förmedicin, psykologi eller omvårdnad. Efter avslutad grundexamen krävs ofta en examen på högre nivå för en chefsposition. Studieområden inkluderar en magisterexamen i omvårdnad, läkarutbildning, en doktorsexamen i psykologi eller sjukvårdsledning. Eftersom dessa utbildningsområden är så olika varierar utbildningskraven avsevärt i vart och ett av dem.
En individ behöver ha erfarenhet inom området för att bli en klinisk verksamhetsledare. Detta innebär att först arbeta som kliniker som tillhandahåller tjänster till patienter i olika sammanhang. Efter att ha fått en fullständig förståelse för hur systemet fungerar ur ett kliniskt perspektiv, är en individ redo att gå in i ledningen. Jobbvägar mot att bli kliniker varierar men inkluderar att arbeta som sjuksköterska, läkare eller mentalvårdsgivare i en vårdmiljö. En önskan att flytta från det kliniska arbetet och in i ledningen behövs vid denna tidpunkt, eftersom arbetsbeskrivningarna är mycket olika trots att de berör samma område.
Att gå från att vara en klinisk arbetare till ledningsområdet kräver att individen går igenom en ansökningsprocess och rekommenderas av sina överordnade. Vårdmiljön måste kännas tillräckligt bra för att en individ ska kunna skapa och följa med organisationsplaner och leda en grupp människor som chef. Andra ansvarsområden inkluderar att skapa budgetar, föra register och arbeta med andra medlemmar i ledningen. God kommunikationsförmåga och ett positivt förhållningssätt är viktigt för att inspirera andra att arbeta i team.