Om du vill bli en allmän kontorist är en av de första sakerna att se till att du har en gymnasieexamen eller en allmän likvärdighetsexamen (GED). Detta är vanligtvis det minimala utbildningskravet som krävs för att anställas för kontorsjobb. Efter det kan det vara fördelaktigt att få ett certifikat i ett kontorsutbildningsprogram för att bli anställd. Noggranna skriv- och arkivfärdigheter är extremt viktiga att ha, liksom kunskaper i grundläggande datorprogramvara. En stark förmåga i både skriftlig och muntlig kommunikation krävs också om du planerar att bli en allmän kontorist.
Eftersom en receptionists jobb vanligtvis innebär mycket kommunikationsarbete, kan det hjälpa dig att ha den här typen av arbetsplatsbakgrund att ta nästa steg upp till en kontoristposition. Ett annat troligt sätt att bli en allmän kontorstjänsteman är att först ta några tillfälliga jobb med överflödesarbete i en assisterande egenskap. Genom att vara kontorsassistent, även på tillfällig basis, kommer du att få färdigheter inte bara i själva arbetet, utan att ta ledning och hantera olika typer av uppgifter. Ju fler typer av kontorsuppgifter du utsätts för och kan utföra, desto bättre kommer dessa prestationer att se ut på ditt CV med målet om en allmän kontorist tydligt angivet. Oavsett om du har enbart gymnasieskola eller ett kontorscertifikat också, glöm inte att nämna de färdigheter du behärskar som är relevanta för jobbet, till exempel kunskaper i vissa datorprogram.
Även om du långsamt måste bygga upp ditt kontors-cv med tillfälliga jobb, är det dina färdigheter och prestationer som är viktiga att lyfta fram. Många företag föredrar att anställa allmänna kontorstjänstemän som framgångsrikt har utfört arbete som liknar det de behöver, oavsett om det gäller inmatning av data, sammanställning av rapporter eller hanterande av kundorder. Om du vill bli en allmän kontorist är det avgörande att visa att du snabbt kan lära dig att producera korrekt arbete. Om du inte kan följa anvisningarna tydligt kan du förstöra produktiviteten i företagsprojekt snarare än att förbättra den.
När du ansöker om allmänna kontorsjobb, gör ett gott intryck genom att vara artig, men ändå självsäker. Håll bekväm ögonkontakt och kunna säga varför du skulle passa bäst för jobbet. Före intervjun, öva på att sammanfatta dina färdigheter i några meningar så att du kan upprepa det smidigt när du blir tillfrågad. Du kan också nämna det vid inledningen eller avslutningen av intervjun. Klä dig snyggt till intervjun i lämpliga kläder, inklusive skor, om du vill bli kontorist.