För att minska saldoavskrivningar krävs tre poster för beräkning: Tillgångens bokförda värde, årlig avskrivningsprocent och bärgningsvärde. De flesta avskrivningsberäkningar gäller maskiner eller annan typ av utrustning som ett företag äger. Den reducerande saldoavskrivningen beräknas genom att ta tillgångens bokförda värde minus dess bärgningsvärde gånger den årliga avskrivningsprocenten. Revisorer delar sedan upp detta antal med 12 månader och bokför denna siffra i företagets huvudbok.
Inte alla maskiner eller utrustning kommer att ha ett räddningsvärde. Om företaget bestämmer sig för att behålla utrustningen tills den tar slut, kommer maskinen med största sannolikhet att skrotas när den tas ur bruk. Skrotvärdet är ofta för lågt för att påverka beräkningen av den reducerande saldoavskrivningen.
Den årliga avskrivningsprocenten är vanligtvis en redovisningsuppskattning. Revisorer kan bestämma användningsprocenten varje år enligt företaget, eller genom en uppskattning från utrustningstillverkaren. Till exempel har en maskin som köpts för 125,000 5,000 USD (USD) ett räddningsvärde på 10 20 USD och en livslängd på 24,000 år, enligt tillverkarens rekommendationer. Revisorer uppskattar den årliga avskrivningsprocenten till 125,000 procent årligen, baserat på användningsuppskattningar från tillverkaren och företagets produktionsledare. Avskrivningen för det första året är $5,000 20 USD årligen ((19,200 120,000 – 24,000 20 ) * XNUMX). Det andra årets årliga avskrivning är XNUMX XNUMX USD ((XNUMX XNUMX – XNUMX XNUMX) * XNUMX). Varje år kommer avskrivningsprocenten att minska, därav den reducerande saldoavskrivningsmetoden.
Avskrivningar gör att företag kan undvika att kosta stora utrustningsinköp. Detta skapar en jämnare nettoinkomstsiffra, eftersom företag måste redovisa utgifter på sina resultaträkningar. Allmänna redovisningsstandarder tillåter vanligtvis företag att använda vilken avskrivningsmetod de anser vara nödvändig för sin verksamhet. En fördel med den reducerande balansmetoden är att den tillåter att större avskrivningsbelopp kostnadsförs tidigare under utrustningens livstid. Detta kommer att minska företagets skattskyldighet förr snarare än senare.
Att använda den reducerande saldoavskrivningsmetoden liknar avskrivningsmetoder som används för skatteändamål. Statliga skattemyndigheter kräver ofta att företag avskriver maskiner och utrustning snabbare än andra metoder. Denna avskrivningsmetod är också en reducerande balansmetod, där statliga skattemyndigheter tillhandahåller nyttjandeperioden för olika tillgångsklasser. Detta skapar en universell metod för avskrivning för att säkerställa att alla företag följer grundläggande regler vid redovisning av skatteskulder. Företag kan behöva skapa en avstämningsmetod mellan sin redovisningsmässiga avskrivningsmetod och skattemetoden för att säkerställa att det inte finns några oegentligheter mellan de två metoderna.