Som alla som någonsin har studsat en check kan intyga, kan förmågan att balansera ett checkhäfte vara avgörande. Banker gör misstag ibland, och checkar kanske inte rensar ditt konto så snabbt som du kanske har hoppats. Med den ökade populariteten för betalkort är det också mycket möjligt att glömma en transaktion eller två. Att balansera ett checkhäfte på en regelbunden basis kan bokstavligen rädda en checkkontoinnehavare från att ådra sig returnerade checkavgifter och den sociala pinsamheten att skriva en dålig check eller få ett betalkortsköp avvisat i en lokal butik.
För att balansera ett checkhäfte korrekt behöver du först lite kontoinformation. Banker skickar vanligtvis ut ett månatligt kontoutdrag som listar alla checkar och betalkortstransaktioner som har godkänts, tillsammans med det totala antalet och beloppen av insättningar som gjorts under den perioden. Denna information kan också nås via en lösenordsskyddad telefontjänst eller en privat webbsida för kontoutdrag. Den viktigaste siffran att notera är bankens slutsaldo. För det mesta bör bankens kontosaldo betraktas som den absoluta sanningen när du balanserar ett checkhäfte. Det kanske inte inkluderar alla transaktioner.
När du balanserar ett checkhäfte stämmer du faktiskt av dina personliga bankuppgifter, det vill säga ditt checkhäftesregister, med de hos banken som har ditt konto. Du letar efter eventuella avvikelser gällande insättningsbelopp, clearade checkar, utestående checkar, bankavgifter, räntebetalningar och så vidare. När du är redo att balansera ditt checkhäfte, hjälper det att ha alla bankens kontoutdrag till hands, inklusive kopior av rensade checkar och insättningar.
Det första steget när du balanserar ett checkhäfte är att fastställa bankens slutsaldo och jämföra det numret med ditt eget checkhäftesregister. Ibland matchar bankens slutsaldo bokens slutsaldo med ören, men troligen kommer de två siffrorna inte att matcha först. Detta är inte ovanligt, särskilt om du skickar ut ett betydande antal checkar varje månad eller har flera auktoriserade användare av ett betalkort.
Nästa steg är att jämföra antalet checkar som du har skrivit mot antalet checkar som har rensat banken. Leta efter luckor i checknumren som anges på kontoutdraget. De saknade checkarna kan ha returnerats till dig obehandlade, eller så kan de fortfarande vara utestående. Subtrahera det totala beloppet för eventuella utestående checkar från bankens angivna saldo för att bestämma ditt faktiska saldo när alla utestående checkar har kvitterats.
Antalet och beloppen av insättningar bör också dubbelkollas mot kontoutdraget. Denna summa bör redan inkluderas i bankens slutsaldo, men det kan finnas en chans att en ny insättning inte hade krediterats när kontoutdraget genererades. Lägg till eventuella insättningar som registrerats i ditt checkhäfte som inte visas på kontoutdraget till slutsaldot.
Det kan finnas vissa bankavgifter, räntebetalningar eller andra avgifter på kontoutdraget som du inte antecknat i ditt eget checkhäftesregister. Leta efter dessa belopp på kontoutdraget och lägg till dem i ditt eget checkhäftesregister. Dra av detta belopp från ditt checkhäftessaldo och jämför bankens slutsaldo med ditt eget checkhäftesregister igen. De två beloppen bör nu matcha, helst till ören. När ditt checkhäftes saldo är mer synkroniserat med bankens månadsutdrags slutsaldo har du lyckats balansera ditt checkhäfte.
Alla större avvikelser du kan upptäcka under checkhäftesbalanseringsprocessen bör diskuteras med din bank. Banken kan ha gjort ett bokföringsfel eller så kan en äldre utestående check slutligen ha lämnats till banken för behandling. Det kan också förekomma obehörig användning av ett betalkort eller ett problem med identitetsstöld. Att bevisa sådana avvikelser blir mycket lättare efter att du har tagit dig tid att balansera ett checkhäfte efter bästa förmåga.