Att lära sig att använda e-post är en viktig del av att interagera med människor online. Det enklaste och mest effektiva sättet att lära sig hur man använder e-post är att använda en e-postleverantörs handledning eller instruktioner, men att använda e-post för mycket grundläggande funktioner är vanligtvis liknande bland leverantörer. För att använda e-post måste man först registrera sig för ett konto, lära sig hur man skriver meddelanden och lära sig hur man läser mottagna meddelanden. Dessa är de enda verkligt nödvändiga funktionerna i e-post.
Det första man behöver göra för att använda e-post är att välja en e-postleverantör och registrera sig för ett konto. Det finns många välrenommerade e-postleverantörer, och det är ibland bra att helt enkelt gå med den leverantör som används av ens vänner. Det är vanligtvis en bra idé att använda en välkänd e-posttjänst, eftersom det i allmänhet inte är fråga om bedrägerier. En e-postleverantör ska aldrig be om pengar eller någon information man inte känner sig bekväm med att ge ut, till exempel ett personnummer.
Att registrera sig för kontot innebär vanligtvis att man väljer en e-postadress och ställer in vissa preferenser. Ens e-postadress är den text som gör att andra kan skicka mail till ens inkorg. Det är viktigt att välja både ett lösenord och en e-postadress som man kommer att kunna komma ihåg.
När du har registrerat dig för ett konto kan det komma ett eller två välkomstmeddelande från e-postleverantören. Dessa kan innehålla viktig information, så det är en bra idé att läsa dem. Inkorgen för ett e-postkonto kan ha många funktioner, men de enda verkligt väsentliga funktionerna är de som låter en användare skicka och läsa e-post. Att veta hur man använder dessa funktioner kan vara allt man behöver veta, även om organiseringsfunktionerna också kan vara till hjälp.
Om man skulle vilja skicka ett mejl till en annan part är det viktigt att ha den partens mejladress. På e-postwebbplatsen finns det vanligtvis en knapp som säger ”skriv e-post” eller ”skriv ett e-postmeddelande.” Efter att ha klickat på den knappen kommer man att presenteras med en sida som innehåller flera rutor. I ”till”-fältet anger man mottagarens e-postadress och i den största rutan skriver man ett meddelande. När meddelandet är klart skickar man meddelandet genom att trycka på ”skicka”.
För att läsa ett mejl klickar man helt enkelt på meddelandet i sin inkorg. Vanligtvis kommer olästa meddelanden att se annorlunda ut än meddelanden som har lästs på något sätt. Om man vill svara direkt på ett meddelande som har tagits emot, finns det vanligtvis en knapp tillgänglig när man läser meddelandet som säger ”svara”.
Personer som använder e-post ofta kan få oönskade meddelanden från främlingar. Det är inte en bra idé att öppna dessa meddelanden. Av säkerhetsskäl är det inte heller en bra idé att inkludera mycket personlig information i ett e-postmeddelande. Meddelanden som skickas online är som vykort och kan läsas av andra. E-post är ett utmärkt och snabbt sätt att hålla kontakten, men det kan också vara farligt för nya användare.