Vad är Team Management?

Teamledning är ett samlingsbegrepp som används för att beskriva olika strategier och processer som är utformade för att främja enhet och samordning mellan medlemmarna i en grupp eller ett team. Målet för varje teamledningsprocess är att aktivt involvera alla gruppmedlemmar i arbetet mot ett gemensamt mål, vilket ger varje gruppmedlem ett sätt att delta i den strävan. Det finns ett antal olika tillvägagångssätt för att bilda och organisera team, såväl som att övervaka eller hantera deras pågående funktion. Som med många ledningsstrategier finns det inget idealiskt sätt för teamledning som passar varje situation och miljö.

Det finns några väsentliga egenskaper som spelar roll i alla typer av teamledning. En av dessa aspekter är förmågan att noggrant identifiera styrkorna och svagheterna som varje gruppmedlem tar med sig i arbetet. Att göra det gör det möjligt att ordna väsentliga uppgifter på ett sätt som gör att människor kan använda sina färdigheter inom områden där de utmärker sig, och på så sätt flytta hela teamet närmare det slutliga målet.

Att samtidigt vara medveten om områden där olika teammedlemmar visar viss talang eller förmåga gör det möjligt att träna teammedlemmar för att hantera uppgifter som normalt hanteras av andra. Denna aspekt av teamledning gör det möjligt att alltid ha reservresurser att anlita om en gruppmedlem är oförmögen eller otillgänglig under en period. Även om någon inte kan utföra tilldelade uppgifter under en kort period, är uppgifterna fortfarande slutförda och teamet fortsätter att gå framåt.

Effektiv teamledning innebär också att mentora varje medlem i teamet, ge dem stöd och uppmuntran. Ofta inkluderar mentorskapsprocessen också att ge teammedlemmar möjligheter att få ytterligare kunskap och erfarenhet som i slutändan är till fördel för alla inblandade. Som en del av denna process är det viktigt att upprätthålla en öppen och ärlig kommunikationslinje med varje gruppmedlem om mentorskapsprocessen ska fungera med full effektivitet.

När teamledningen är effektiv blir slutresultatet en grupp människor som vill och kan förena sig bakom strävan efter ett gemensamt mål, som drar på de resurser som finns till hands för att utveckla strategier och processer som gör det möjligt att uppnå önskat resultat. Chefer i dag drar ofta nytta av att använda programvara för projektledning för att hålla reda på vilka uppgifter som är schemalagda att slutföras inom en given tidsram och för att hjälpa teammedlemmar att hålla sig fokuserade och på rätt spår. I vissa situationer fungerar teamchefen mer som en facilitator och uppmuntrar en gruppdynamik där alla deltar i beslutsprocessen, samtidigt som han behåller ansvaret för att fatta det slutliga beslutet vid varje steg under projektet.