Inventeringsprogramvara är ett specialiserat datorprogram som används i affärs- och lagerverksamhet med det primära syftet att hjälpa ett företag att hålla reda på kvantiteten, statusen och platsen för lagerinventeringen. Företag måste hålla reda på sitt lager för att säkerställa kundnöjdhet och för att hålla reda på utgifter och vinster. Inventering kan innehålla ett brett utbud av varor, verktyg, biblioteksböcker, utrustning, anläggningstillgångar eller förbrukningsmaterial.
Många moderna metoder som används av företag för lagerkontroll är kompatibla med lagerprogramvara. Streckkoder och RFID-taggar (Radio Frequency Identification) kan båda fungera med dessa program. Genom att skanna streckkoder eller RFID-taggar och använda ett helt integrerat mjukvarupaket kan ett företag omedelbart identifiera alla varor som för närvarande finns i lager utan att behöva öppna paket och inspektera varor. Eftersom programvaran gör det så enkelt att spåra och identifiera produkter, hjälper den ett företag att optimera lagerutrymmet. Placeringen av produkter kan matas in i programmet, vilket gör det möjligt att organisera lagret på det mest utrymmesbesparande sättet utan att tappa koll på någonting.
Möjligheten att omedelbart identifiera varor med denna programvara hjälper också till att säkerställa korrekt uppfyllelse av försäljningsorder. Genom att effektivisera de anställdas roll gör inventeringsprogramvaran hela processen med att skicka varor till kunderna snabbare och effektivare. Dessutom minskar det sannolikheten för att fel produkt skickas av misstag och gör det möjligt för kunder att spåra framstegen för deras leverans.
Denna programvara är också fördelaktig för verksamheten när det kommer till frakt och mottagning. Genom att hålla reda på alla inkommande och utgående produkter, upprätthåller den ett uppdaterat register över lager som för närvarande finns i lager. Detta gör det möjligt för ett företag att avgöra när ytterligare produkter behöver beställas eller tillverkas så att ett komplett varulager kan upprätthållas. Programvaran hjälper företaget att avgöra vilka föremål som är populära och under vilken tid på året de är mest efterfrågade. Detta gör det möjligt för verksamheten att göra prognoser för nästa år och att besluta om produktionen av vissa varor ska öka eller minska.