Baslinje för prestationsmätning är en budgetplan som används för att mäta kontraktets prestation. En primär komponent i förvaltning av intjänat värde, detta är ett finansiellt verktyg som används för att utvärdera produktiviteten hos en entreprenör. Prestandamätningens baslinje fastställer kontraktets prestationstidslinje, mot vilken kontraktet utvärderas i syfte att generera mätvärden.
I denna modell inkluderar varje servicekontrakt budgetmål, projektomfattning och prestationsschema. Beroende på projektets karaktär och kundens sofistikerade, kan hantering med denna process inkluderas i kontraktet. Denna budget- och projektledningsmodell används oftast i stora projekt som sträcker sig över flera år. Användningen av en accepterad prestationshanteringsmetod eliminerar argument över verktyget som används för kontraktsutvärdering.
Denna metod är en del av principen om total allokerad budget (TAB) som används vid intjänad värdebudgetering. TAB är den beräknade budgeten för hela kontraktet. Beroende på styrningen av organisationen är detta vanligtvis det värde som lämnas in med ansökan om finansiering och projektgodkännande. TAB är det totala värdet av kontraktet och används som budgetbaslinje.
En liten andel av TAB avsätts som förvaltningsreserv eller beredskapsfond. Resten av budgeten är resultatmätningens baslinje, som har tre delar: ofördelad budget, planering på sammanfattande nivå och ett kontrollkonto. Dessa element förändras över tiden när projektet arbetar genom de olika stadierna.
Den ofördelade budgeterade är en innehavskategori, som används som ett konto på högsta nivån för varje projekt. Värdena i detta konto flyttas snabbt in i sammanfattningen och kontrollkontona, baserat på den godkända projektplanen. Sammanfattningskontot innehåller budgeten för faser i projektet som inte har startat. När en detaljerad projektplan har skapats och arbetet påbörjats, flyttas lämpligt värde till ett kontrollkonto.
Varje projekt har flera kontrollkonton, eftersom de skapas för varje milstolpe i projektet. Kostnader fördelas mot denna budget i realtid och används för att mäta projekteffektivitet. Beroende på det förhandlade kontraktet kräver vissa kunder en kopia av kontroll- och sammanfattningskontona med jämna mellanrum. Dessa verktyg kan användas för att validera de resurser som tilldelats projektet och tid som bidragit.
En kärnkomponent i resultatmätningens baslinje är användningen av förändringshanteringskoncept. Alla begärda ändringar eller modifieringar skickas på en ändringsorder. Denna process används för att hantera förändringar som ligger utanför den ursprungliga budgeten. Ytterligare medel krävs för varje ändringsbegäran, och prestanda ingår inte i den övergripande resultatmätningens baslinje.