Vad är Metered Mail?

För företag eller organisationer som postar stora mängder tryckt material kan uppmätt post vara den billigaste och mest effektiva stämplingsmetoden. För att skicka korrespondens via uppmätt post, även kallat frankering, stämplar en portotäktsmaskin portobeloppet direkt på kuvert eller på en etikett som fästs på kuvertet eller paketet. Maskinen minskar behovet av att använda enskilda frimärken och kan snabbt lägga till porto på ett stort antal paket. Faktum är att vissa portotätare kan stämpla flera hundra kuvert på ungefär en minut.

Det finns många sorters maskiner som kan generera porto för mätarmärkt post. Vissa är snabbare än andra. Vissa har dessutom vågar inbyggda. Vågen gör att användaren kan väga sin post innan man sätter en etikett på den. Om användaren är osäker på vikten av ett paket kan hon behöva få det vägt på ett postkontor innan det skickas. I många fall kan hon sätta på en etikett och sedan betala mellanskillnaden vid behov.

Uppmätt post regleras vanligtvis av postmyndigheten i varje land. I USA regleras det av United States Postal Service. I Indien reglerar Postdepartementet, en filial till ministeriet för kommunikation och informationsteknologi, mätpost. I England kontrolleras det av Royal Mail. Även om den uppmätta stämpeln för varje län är olika, har de alla datum, portobelopp och avsändaruppgifter tydligt markerade.

Varje land har sina egna regler och föreskrifter som styr hur den mätarmärkta posten hanteras. Till exempel i USA tillåter portomätaren människor att skriva ut porto för allt utom tidskrifter. Dessutom får de som skickar mer än 500 försändelser via försorterad förstklassig mätpost ofta ett rabatterat pris. De flesta andra länder erbjuder rabatter för massutskick också.

Det finns några allmänna regler för personer som använder uppmätt post. Posten ska normalt hämtas ut av postpersonen samma dag som den stämplades. I de flesta fall, om posten inte hämtas, kommer postpersonen att kräva att paketet stämplas om med ett nytt datum. Dessutom kräver de flesta företag att posten ska delas mellan nationella och internationella paket. Att göra det kan öka effektiviteten och kan göra postrumspersonalen medveten om att en viss typ av etikett måste fästas på paketet.

Även om många företag föredrar mätpost eftersom det sparar tid och pengar, föredrar andra att använda frimärken. Företagsledare inser att mottagare av uppmätt post kan se den postade försändelsen som en massförsändelse. Som ett resultat kan de anse det som obetydligt och bortse från materialet inuti kuvertet. Om en mottagare aldrig öppnar ett postpaket blir det slöseri för företaget eller organisationen.