En presentation av affärsplanen är vanligtvis en typ av föreläsning, som ges av en individ eller grupp, om ett specifikt arbetsrelaterat ämne. Idéerna som presenteras kan inkludera industriforskning och planresultat, till exempel en ny reklam för en produkt utformad för att öka vinsten. Framgången för en affärsplan beror ofta inte bara på dess innehåll, utan också på kvaliteten på själva presentationen.
Ett team eller en individ kan förbereda ett antal strategier för att leverera en övertygande presentation av affärsplanen. För att göra detta tar planskapare ofta hänsyn till personerna som kommer att höra presentationen – vanligtvis affärsmän, investerare och andra personer med makt och resurser att godkänna och finansiera det föreslagna projektet. Presentatörer kan ha stor nytta av att undersöka exakt vilka lyssnarna är, var deras intressen ligger och vad de skulle vilja höra.
De flesta planer är skrivna i förväg och på ett tydligt och exakt sätt. Presentatörerna behöver veta exakt vad deras plan består av, inklusive all statistik, handlingssätt och finansiering som behövs. Kopior av den skrivna planen delas vanligtvis ut till lyssnarna, så att de kan följa med och komma ihåg koncept när den är klar.
Det är en bra idé att följa några allmänna talgivande tips när du leder en affärsplanspresentation. Det rekommenderas ofta att föredragshållare håller en allmän konversationston och försöker undvika att recitera ett memorerat tal. Om planen är lång kan handhållna kökort som innehåller nyckelpunkter vara till stor hjälp för presentatören. Eftersom lyssnare kan ställa frågor under presentationen bör de som gör presentationen vara beredda att pausa och svara på dem.
Ofta är en viktig aspekt av en affärsplanspresentation hur övertygande presentatörerna är. Om det är en säljpresentation, måste presentatörer vara mycket bestämda när det gäller att visa hur den föreslagna finansiella investeringen kommer att gynna investerare. De flesta lyssnare vill höra om hur planen kommer att hjälpa dem. Det rekommenderas också generellt att presentatörer är ärliga och kan erkänna eventuella problem med planen, samt redo med lösningar för att övervinna dem.
Datorprogram som hjälper till att tillhandahålla visuella hjälpmedel kan vara värdefulla verktyg för dem som gör en affärsplanspresentation. Denna teknik kan hjälpa presentatörer att införliva videor, bilder, tabeller och statistik för att förbättra och bättre illustrera planpunkter. Detta media visas vanligtvis på en väggduk med hjälp av en projektor. Presentatörer använder ibland ett antal visuella hjälpmedel men får inte överanvända dem eller distrahera lyssnarna från andra delar av presentationen.