Även känt som ett prisavtal, ett prisavtal (RC) är ett juridiskt bindande dokument som används för att skapa en standard som används vid köp av vissa typer av varor och tjänster. Denna typ av kontrakt anses vara en ansvarsfull och praktisk typ av kostnadsreduktionsstrategi för upphandling, och den här typen av kontrakt kan anpassas till ett antal situationer, vilket gör att ett företag med internationell närvaro kan skapa olika kontrakt som gäller specifika nationer eller regioner, baserat på inköpskostnaden viktiga produkter inom dessa områden. Beroende på vilken typ av affärsverksamhet som är involverad, är det till och med möjligt att skapa ett lönsamt priskontrakt som är tillämpligt på den totala globala verksamheten.
Grundtanken bakom ett taxekontrakt är att hjälpa ett företag att fastställa parametrar för inköp av varor och tjänster som är nödvändiga för verksamhetens fortsatta drift. Denna typ av arrangemang skapas inte i ett vakuum. För att strukturera ett fungerande avtal är det viktigt att överväga volymen av varje produkt som krävs inom en viss tidsram, utbudet av leverantörer som kan möta dessa behov och det genomsnittliga priset för dessa varor inom en definierad region eller marknad . Att ta sig tid att identifiera dessa element gör det möjligt att identifiera vilka leverantörer som kan möta behoven, ha bättre priser än genomsnittet och som är mer benägna att arbeta med kunden för att skapa en prissättningsmatris som passar väl inom de begränsningar som ställs av klient.
En av de största fördelarna med ett priskontrakt är kontrollen av driftskostnaderna. Eftersom den här typen av kontrakt kan vara flerskiktigt, är det möjligt att sätta gränser för priser för alla typer av utgifter, allt från råvaror till kontorsmaterial och till och med resekostnader för säljteam och andra i företagets organisation. Denna kontrollnivå gör arbetet med att planera budgetar och övervaka utgifterna mycket enklare, och på lång sikt kan företagen spara mycket pengar.
Även om ett globalt prisavtal ibland är möjligt, upplever många företag att verksamhet i ett antal länder och att följa de lagar och förordningar som införts av olika länder kan kräva att man skapar en serie regionalt baserade kontraktsmodeller. Även om den är något mer komplex i design, har denna strategi fortfarande potential att spara mycket pengar, vilket i sin tur ökar verksamhetens potential att generera högsta möjliga vinstnivå. När planen hanteras ansvarsfullt är möjligheten att dra nytta av ytterligare prisavbrott över tiden också möjlig, vilket gör att verksamheten kan minska sina driftskostnader ytterligare.