Ett upplösningsbevis är ett dokument som lagligen stänger en verksamhet. Många statliga jurisdiktioner kräver att denna typ av dokument lämnas in när en affärsupplösning är klar och företaget inte längre existerar som en inkorporerad enhet. I de flesta fall måste specifika händelser äga rum innan upplösningsbeviset kan utfärdas, inklusive reglering av verksamhetens skulder och avyttring av eventuella tillgångar som företaget ägde.
Den faktiska strukturen och innehållet i ett upplösningsintyg kommer att variera beroende på lagar och förordningar som finns i en given nation eller lokal jurisdiktion. Ofta måste intyget begäras från den ort där verksamheten officiellt bildades. När det väl har utfärdats tillhandahålls kopior av certifikatet vanligtvis till nationella, statliga eller provinsiella skattemyndigheter. I områden där företag också måste betala stadsskatt är det inte ovanligt att en lokal skattemyndighet också kräver en kopia av intyget innan åtgärder kan vidtas för att stänga företagets skattekonto.
Det finns flera viktiga uppgifter som ett upplösningsintyg kommer att ge. Det officiella namnet på företaget, liksom alla andra namn som företaget en gång använde för olika affärsändamål, är bland de viktigaste. Intyget kommer också ofta att intyga att alla skulder i företaget har reglerats på något sätt. Detta gäller oavsett om dessa skulder reglerades genom att betala direkt till borgenärerna eller genom att dessa skulder betalades som en del av en konkursåtgärd. Ett upplösningsbevis innehåller också ofta bekräftelse på att den egendom och tillgångar som fortfarande var i bolagets besittning vid tidpunkten för skuldernas reglering har delats ut till aktieägare och andra som innehade någon form av ekonomiskt intresse i företaget.
Huvudfunktionen för ett upplösningsbevis är att bekräfta att företaget som identifieras i dokumentet inte längre är en juridisk person och att ingen verksamhet bedrivs under det namnet. Att göra det gör det möjligt för tidigare kunder, affärspartners och andra intresserade att veta att företagslikvidationen är klar och verksamheten inte längre existerar. Som det sista steget i att lösa skyldigheterna för ett företag som går i konkurs, bekräftar certifikatet att alla åtgärder som krävs enligt lag har vidtagits och att det inte finns någon anledning kvar för att verksamheten ska erkännas som en juridisk person.