Affärssystemplanering är en strategi som kräver att utvärdera och strukturera en plattform för bearbetning av information genom hela en verksamhet. Målet med denna typ av tillvägagångssätt för den strategiska ledningen av ett företag är att se till att all verksamhet inom företagsstrukturen använder information som är relevant för deras ansvarsområden så effektivt som möjligt och att kommunikationen mellan olika nivåer i verksamheten fungerar. med maximal effektivitet. Medan ett specifikt tillvägagångssätt för planering av affärssystem skapades av International Business Machines under 20-talets senare decennier, har variationer på den processen sedan dess utvecklats och anpassats för att passa nyare affärsmodeller.
Genom åren har användningen av affärssystemplanering gett ett antal fördelar för företag av alla storlekar. En av de viktigaste fördelarna har att göra med förmågan att skapa en balanserad bild av vad som fungerar och inte fungerar med den nuvarande strukturen i ett företag, särskilt tekniken som utgör grunden för den strukturen. Genom att göra en objektiv bedömning av systemet på alla nivåer kan detta tillvägagångssätt ofta hjälpa till att identifiera vad som fungerar på optimala nivåer som möter företagets behov, vad som inte fungerar på optimala nivåer men som skulle kunna anpassas eller förbättras för att möta dessa behov, och vilka aspekter av tekniken och verksamheten som behöver tas bort eller ersättas för att stärka företagets infrastruktur.
Att använda de allmänna koncepten för affärssystemplanering gör det mycket lättare för ägare och chefer att identifiera när och hur pengar ska användas för att anpassa den övergripande verksamheten till de förändrade omständigheterna på marknaden. Detta påverkar inte bara frågor som den interna verksamheten utan i slutändan den produktlinje som verksamheten erbjuder, hur kunderna kontaktas och stöttas av verksamheten och besluta när förändringar kommer att vara i företagets bästa intresse.
Ett företag behöver inte driva hundratals platser och ha en betydande personalbas för att dra nytta av användningen av affärssystemplanering. Även ett litet företag med en central plats och en begränsad personal kan ta de allmänna principerna och tillämpa dem på hanteringen av en produktlinje, verksamhetens interna verksamhet och till och med på uppgiften att bli mer synlig för potentiella kunder. Det finns idag ett antal konsulter som arbetar med företag av alla storlekar och typer för att hjälpa till att skapa grundramarna för planering av affärssystem, utbilda nyckelpersoner i hur man får ut det mesta av processen och till och med hjälpa till vid lanseringen av initiativet. Även om det kan finnas en del utgifter på användargränssnittet, kommer fördelarna som härrör från denna typ av systematiska tillvägagångssätt vanligtvis att kompensera dessa utgifter på kort tid.