En affärsportföljanalys är en grundlig utvärdering av ett företags produkter och tjänster. Syftet med en sådan granskning är att avgöra var ett företag ska fokusera sina investeringar och affärsverksamhet. Företag kan anlita ett tredjepartsföretag för att utföra detta arbete, eller så kan de göra det internt med hjälp av nyckelpersoner i ledningen. Detta kan vara en del av en plan för att omorganisera, förbättra affärsstrategin eller sänka kostnaderna för att få ett företag att drivas mer effektivt.
Det första steget i en affärsportföljanalys är att fastställa innehållet i affärsportföljen. För ett enskilt företag utan innehav kan detta vara en relativt enkel uppgift, eftersom alla produkter och tjänster som tillhandahålls kommer att vara lätta att lista. Företag med underavdelningar, avdelningar dedikerade till andra aktiviteter och separata innehav är svårare att analysera. I dessa fall måste analytiker noggrant spåra alla innehav i portföljen för att få en detaljerad och komplett bild.
Med information om portföljens innehåll i handen kan analytikern börja titta på prestanda. Detta kan inkludera försäljningssiffror, jämförelser med konkurrenter och så vidare. Affärsportföljanalys kan också integrera prognoser. Ett företag med en hel del affärer relaterade till en tjänst som kommer att bli föråldrad på grund av förändrade branschstandarder, till exempel, kan behöva fundera på sätt att kompensera för förväntade nedgångar i verksamheten. Fullständiga översikter kan lyfta fram områden där företag växer eller kämpar.
Analytiker kan komma med åsikter som en del av analysen av affärsportföljen. De kan peka på specifika produkter och tjänster som kan ge bättre avkastning med fler investeringar, på grund av utrymme för tillväxt. Det är också möjligen visa var företaget hade råd att skära i utgifterna. Etablerade produkter kanske inte behöver överdådiga budgetar, till exempel, medan andra kan generera låg avkastning på investeringar. Slutligen kan en analytiker peka på produkter och tjänster som bör fasas ut.
Tid som krävs för att utföra en komplett affärsportföljanalys kan bero på verksamhetens storlek och detaljnivån som krävs. Företag som anlitar tredjepartskonsulter kan be om en uppskattning för att lära sig mer om vad man kan förvänta sig av processen. Med rapporten i handen kan företag fatta beslut om sina affärsmetoder som sannolikt kommer att gynna dem på lång sikt. Informationen kan också bli en del av en årsredovisning som diskuterar affärsverksamhet och beslut till förmån för aktieägarna.