Statusintyget är ett dokument som används i ett antal olika applikationer. I huvudsak är det en bekräftelse på att den person som identifieras i dokumentet uppfyller de standarder eller krav som krävs för den aktuella situationen. Denna typ av certifikat kallas ibland också för ett certifikat för god status, eftersom dokumentet används för att verifiera en viss individs meriter.
Statusintyg används ofta i juridiska situationer. Många stater kommer att kräva dessa dokument när de försöker få en licens i den staten för första gången, eller i händelse av låneregleringar. Ett företag kan också behöva uppvisa statusintyg relaterade till verksamheten för att få alla dokument som krävs för att verka inom den lokala jurisdiktionen.
Beroende på situationen kan uppvisandet av ett korrekt förberett och attesterat statusintyg vara tillräckligt för att fortsätta med att skaffa andra nödvändiga dokument. Det är dock inte ovanligt att det är en väntetid mellan uppvisande av intyget och mottagandet av de begärda handlingarna. Detta är vanligtvis fallet när situationen involverar en statlig enhet och alla relevanta detaljer måste granskas och godkännas av en avdelning innan licensen eller andra auktorisationsdokument kommer att utfärdas.
Ett dokument av denna typ kan också krävas för tillträde till professionella organisationer, branschorganisationer och till och med vissa institutioner för högre utbildning. I allmänhet kommer den enhet som begär certifikatet att tillhandahålla riktlinjer för formatet och mängden detaljer som ska inkluderas. När det inte finns några riktlinjer för formatet på dokumentet är det möjligt att säkra ett generiskt statusintyg och fylla i de tomma fälten. Tillsammans med papperskopior av generiska certifikat är det nu möjligt att ladda ner elektroniska kopior för komplettering och utskrift.