En tidslinje för projektledning är ett dokument som anger det fastställda schemat för ett projekt, till förmån för projektledare och andra inblandade personer som behöver veta om deadlines och planerade aktiviteter. Utvecklingen av en tidslinje är en mycket viktig del av planeringsprocessen. När ett projekt är över kommer tidslinjen upp igen i obduktionen för att avgöra om projektet höll sig på rätt spår, vad som orsakade avvikelser och hur problem skulle kunna åtgärdas i framtiden.
Graden av komplexitet i en tidslinje för projektledning kan variera. Det är också möjligt att ha flera tidslinjer. Man kan ge en bred översikt med stora milstolpar, medan en uppdelning av mindre tidslinjer diskuterar ämnen som är relevanta för särskilda grupper av människor. Inom husbyggen, till exempel, kan den allmänna tidslinjen täcka tillståndsprocessen, banbrytande, inramning och andra större bygghändelser. Enskilda besättningar skulle få sina egna tidslinjer för projektledning så att de vet vad som förväntas av dem och när.
Projektledningsprogram har ofta en tidslinjefunktion. När projektledaren utvecklar planer kan de placeras in i programmets tidslinjesegment, som också enkelt kan justeras när förändringar utvecklas. Till exempel kan två händelser fixas med två veckors mellanrum så att de flyttar ihop om något framskrider eller försenar den första händelsen, för att hålla projektledningens tidslinje proportionell och korrekt återspegla information om tidpunkten för projektet.
Under ett projekts gång kan projektledaren använda tidslinjen för schemaläggning, beställning och andra aktiviteter. När händelser inträffar kan de bockas av på projektledningens tidslinje. Om det finns en fördröjning kan detta noteras, och anteckningarna kan innehålla en diskussion om förseningens karaktär och alternativ för att komma ikapp. Det kan till exempel vara möjligt att skära ner i ett område för att träffa ett mål, eller så kan förseningen utlösa en dominoeffekt som kan göra leveransen mycket sen.
Även om tidslinjen för projektledning är avsedd för affärs- och industribruk, kan den också vara användbar för tidshantering i små projekt som mindre hemförbättringar. Att planera innan du börjar kan spara tid i slutändan genom att skapa ett ramverk att följa och möjliggöra förutseende av behov. Till exempel behöver någon som arbetar med en badrumsrenovering veta när nya VVS-armaturer måste anlända och när de ska beställa olika tillbehör som lampor så att de kan sättas in i projektet.