Företagsrevisioner är utvärderingar av olika aspekter av de finansiella redovisningsprocesser som används av företaget. Syftet med revisionen är att säkerställa att alla räkenskaper är i ordning, att standardiserade redovisningsrutiner följs och att alla intäkter och kostnader är korrekt dokumenterade. Många företag såväl som ideella organisationer använder sig av interna revisionsförfaranden, samt anlitar med jämna mellanrum en revisionsbyrå för att genomföra en extern revision.
Tillsammans med användningen av en företagsrevision för att se till att all företagsredovisning är komplett och i ordning, kan revisionen också kallas av en skattemyndighet. Granskningar av denna typ kan vara ett slumpmässigt urval och ska inte nödvändigtvis ses som någon indikation på att myndigheten anser att något är fel med den information som redovisas på skattedeklarationer och andra dokument. Så länge bokföringen är i sin ordning kommer verksamhetsrevisionen att gå smidigt, vilket gör att situationen kan lösas på kort tid.
Att förbereda sig för en företagsrevision kräver viss ansträngning, även när bokföringen är i sin ordning. Ett av de enklaste sätten att förbereda sig för en revision av en extern enhet är att använda sig av en revisionschecklista. Checklistor av denna typ kan hittas online och laddas ner med lätthet. Redovisningsbyråer kan också förse företag med en generisk checklista för revision. Dessutom kommer många av de mer robusta bokföringsmjukvarupaketen också att innehålla revisionsprogram i paketet som kan användas för att sammanställa checklistan.
Med checklistan i handen är det en bra idé att samla in alla pappersdokument som är relevanta för företagsrevisionen. Detta inkluderar kopior av kontoutdrag, kvitton, fakturor, reskontra och all annan ekonomisk korrespondens som är relevant för revisionen. Tanken är att ha all stödjande dokumentation för varje rad i bokföringen lättillgänglig, så att revisorn snabbt kan gå igenom processen med att utvärdera bokföringen.
Ett annat viktigt tips med förberedelser inför en verksamhetsrevision har att göra med uppläggningen av underlaget. Att se till att dokumenten är ordnade på ett logiskt sätt kan spara mycket tid. Att ordna dokumenten i kronologisk ordning hjälper ofta att göra processen att hitta dokumentet och verifiera posten i bokföringen mycket enkel och snabb.
Framför allt är det viktigt att erbjuda ett fullständigt samarbete under processen med en verksamhetsrevision. Detta gäller oavsett om processen genomförs av en internationell revisionskommitté, en revisionsbyrå eller av en skattemyndighet. Att göra det kommer att bidra till att påskynda slutförandet av revisionen, göra det enkelt att implementera eventuella ändringar eller korrigeringar som är nödvändiga och tillåta verksamheten att återgå till uppgiften att generera intäkter.