Anställdas avslöjande är helt enkelt informationsförklaringar som har betydelse för individens status som blivande eller nuvarande anställd. Ofta inkluderar anställds avslöjandeprocesser att ge den anställde en lista över olika kriminella handlingar och att be den anställde bekräfta eller förneka att han eller hon någonsin har dömts för något av dessa brott. Underlåtenhet att ske under avslöjandeprocessen anses vanligtvis vara skäl för att avslå ansökan från en presumtiv anställd eller uppsägning av en nuvarande anställd.
Graden av avslöjande av de anställda som måste ske varierar från en inställning till en annan. I vissa fall sätter jurisdiktionsreglerna standarden för vilken typ av information den anställde är skyldig att avslöja för sin arbetsgivare. Samtidigt skapar regelverket gränser för vilken typ av information som arbetsgivaren kan begära av en presumtiv eller nuvarande arbetstagare. Till exempel förbjuder många jurisdiktioner arbetsgivaren att be en presumtiv anställd att avslöja sin sexuella läggning eller religiösa preferens.
För det mesta innebär ett avslöjande av anställd att tillhandahålla uppgifter som har direkt betydelse för den anställdes förmåga att utföra sina tilldelade uppgifter korrekt. Detta inkluderar att tillhandahålla information om erfarenhet, formell utbildning och utbildningsuppgifter i allmänhet. Skulle den anställde välja att försköna någon av dessa delar, eller avsiktligt inkludera information som är falsk, kan arbetsgivaren fastställa att avslöjandebedrägeri har ägt rum och säga upp den anställde. Samtidigt kan även att avsiktligt utelämna relevant information betraktas som bedrägeri och vara grund för uppsägning.
Många branscher sätter standarder för anställdas information. Ett exempel finns inom mäklarbranschen. National Association of Securities Dealers har infört vad som vanligtvis kallas NASD-upplysningsstandarder. Om det upptäcks att en mäklare inte har varit sanningsenlig om sin bakgrund eller sin utbildning, kan den nuvarande arbetsgivaren säga upp individen. Det finns också möjligheten att denna underlåtenhet att lämna fullständigt avslöjande kommer att leda till att mäklaren blir svartboll från deltagande på olika marknader, vilket i praktiken gör det omöjligt att fortsätta arbeta i yrket.
Under de senaste åren har formulär för medarbetarupplysningar flyttats från ett generellt format till ett som är mycket specifikt när det gäller vilken typ av information som krävs. I USA tillåts många statliga myndigheter såväl som privata arbetsgivare att proaktivt begära information relaterad till specifika typer av kriminell verksamhet. Detta är särskilt sant i situationer där den anställde skulle arbeta med barn, eller ett tidigare kriminalregister för misshandel, stöld eller andra brott skulle direkt påverka individens förmåga att utföra sina uppgifter, eller potentiellt utsätta andra för fara.
Medan vissa typer av arbete kräver mycket lite i sättet att avslöja anställda, är andra mycket detaljerade. Det underliggande konceptet bakom avslöjande lagar och förordningar är att säkerställa att arbetsgivarens säkerhet skyddas, och att nuvarande anställda och kunder skyddas från möjligheten att komma till skada till följd av anställning av någon med tvivelaktiga meriter eller ett brottsregister. . Varje anställd som underlåter att följa den nivå av avslöjande som krävs för jobbet står inför möjlig uppsägning, eller till och med juridiska problem som ett resultat av underlåtenhet att tillhandahålla fullständig information.