En bibehållen sökning är en screeningprocess för anställda som används av rekryteringsföretag. Det är utformat för att göra det möjligt för högutbildade yrkesverksamma att hitta möjligheter i arbetsmiljön. Rekryteringsföretag som använder den bibehållna sökprocessen kan erbjuda arbetsgivare högkvalificerade kandidater med bevisade meriter.
Den bibehållna sökprocessen använder fastställda kriterier för att få de bästa kandidaterna för en given roll. Till att börja med skaffar rekryteringsföretaget en grundlig förståelse för företaget de rekryterar till. Detta ger dem inte bara en uppfattning om vilken typ av företag som helst, utan också en bättre förståelse för den inblandade arbetsrollen. Det gör att kandidaten får en bättre uppfattning om rollen som erbjuds. Till skillnad från en bibehållen sökning ger grundläggande rekryteringsprocedurer bara en grov uppfattning om vilka jobbroller som erbjuds.
Nästa steg är att förbereda den kandidat som arbetsgivarna söker. När både kandidaten och arbetsgivaren är medvetna om förväntningarna från båda sidor kan en bättre passform för jobbrollen hittas. Byrån spanar ut organisationer och områden där den bästa kandidaten kan hittas. De använder också en stor forskningsdatabas med kandidater specifikt för det bibehållna forskningsförfarandet. Medarbetarkandidaten kan redan vara anställd och kanske inte överväger en flytt, men möjligheten görs tillgänglig om kandidaten är intresserad.
Nästa steg i processen för bibehållen sökning är screening. Potentiella kandidater kontaktas och deras arbetsuppgifter och kvalifikationer genomgår en screeningprocess. De görs också medvetna om möjligheten som finns och tillfrågas om deras intresse för jobberbjudandet.
Om kandidaten är öppen för ett erbjudande börjar en intensiv utvärderingsprocess. Rekryteringsbyrån genomför intervjuer och gör bedömningar genom att utvärdera tidigare prestationer i liknande arbetsmiljöer. Kandidatens framtida potential utvärderas också, liksom den anställdes och arbetsgivarens kompatibilitet.
Först när alla behållna sökutvärderingar och bedömningar är gjorda kommer arbetsgivaren att kontaktas med potentiella kandidater. Arbetsgivaren kommer vanligtvis att få tre eller fyra kandidater för övervägande. Om processen lyckas, kommer uppföljningsprocedurer att användas för att utvärdera kandidatens framsteg.
Den bibehållna sökningen är ett mycket intensivt rekryteringsverktyg. Det sparar tid för både arbetsgivaren och kandidaten. Genom att upprätthålla en forskningsdatabas över potentiella kunder för arbetsgivare kan rekryteringsbyrån hitta en passform snabbare. Ett rekryterande företag som använder den bibehållna sökmetoden accepterar endast ett begränsat antal uppdrag för att ge var och en fullt ut.