Fördelarna med aktivitetsbaserad kostnadsberäkning för att hjälpa företag att förstå kostnader och minska utgifterna varierar, eftersom denna kostnadsmetod tar hänsyn till många kostnadsfaktorer. Till skillnad från andra kalkyleringsmetoder, som normalt inte kan uppskatta produktionskostnader, erbjuder aktivitetsbaserad kalkylering mer exakta uppskattningar. Företag måste vanligtvis jämföra en varas pris och försäljningsrekord för att se om den är värd att producera, och en av fördelarna med aktivitetsbaserad kostnadsberäkning är bättre analys av både bra och dåliga produkter. Overheadkostnader kan vara ett stort problem med vissa produkter, men det här systemet visar dessa kostnader bättre och hjälper till att minska omkostnader. Chefer kan ofta arbeta bättre under detta kostnadssystem, eftersom de har mer exakt information.
När traditionella kalkylmetoder används har de sätt att uppskatta produktskapandet, men de mätvärden som används är sällan korrekta. Detta beror på att dessa metoder vanligtvis bara uppskattar hela produktionskostnaden och bara tar hänsyn till arbetskraft och andra breda mått. En av fördelarna med aktivitetsbaserad kostnadsberäkning är en mer exakt produktskapande kostnad. Med denna kostnadsberäkningsmetod kan analytiker räkna ut kostnaden per produkt och därför används mer realistiska mätvärden för uppskattning.
Efter att en produkt har skapats säljs den, men företag säljer sällan kontinuerligt en produkt utan att det är lönsamt. För att säkerställa att de inte förlorar pengar analyserar företag produkten för att se om de går med vinst. En annan av fördelarna med aktivitetsbaserad kostnadsberäkning är bättre analys av en produkt för att se om det är värt utgifterna att fortsätta producera. Det beror på att den aktivitetsbaserade kalkylmetoden bättre analyserar produktens pris och använder fler faktorer när lönsamheten fastställs.
Innan en produkt skapas kommer företag vanligtvis att analysera omkostnader för att veta om det finns tillräckligt med pengar för att göra produkten. Liksom med priset per produkt kan aktivitetsbaserad kostnadsberäkning producera många faktorer som direkt påverkar kostnaden, såsom produktionskostnader, arbetstimmar och delbehov. Produkten tillverkas inte ännu, så företag kan analysera dessa faktorer och hitta sätt att minska dem för att begränsa produktens totala pris när produktionen startar.
Med traditionella kalkyleringsmetoder arbetar både försäljnings- och produktionschefer med felaktig information, eftersom dessa kalkylmetoder sällan exakt uppskattar produktens pris. Detta innebär att chefer kan fatta förödande beslut och felaktigt tro att de inte skadar verksamheten. En av fördelarna med aktivitetsbaserad kostnadsberäkning är att chefer vanligtvis får bättre information, vilket leder till bättre beslut.