Att hantera en fientlig arbetsmiljö (HWE) är inte lätt, men alla typer av trakasserier eller mobbning på arbetsplatsen bör hanteras professionellt, men ändå självsäkert. HWEs definieras juridiskt som de där en arbetare är så utsatt och stressad av fientliga, trakasserande eller mobbande beteenden att han eller hon inte kan arbeta. Om den anställde som blir trakasserad eller mobbad hamnar i en stämningsansökan i ett HWE-ärende kommer varje åtgärd som den anställde vidtog att granskas, inte bara de åtgärder som vidtagits eller inte vidtagits av företaget. Fientliga arbetsmiljöfall är ofta svåra att bevisa eftersom offret för kontorsmobbning eller trakasserier på arbetsplatsen måste ha konkreta bevis på exakt varför han eller hon inte kunde utföra jobbet som krävdes.
Det är viktigt för ett offer för alla typer av mobbning på arbetsplatsen att omedelbart reagera på alla medarbetare, chefer eller anställda på företaget som ägnar sig åt förnedrande, förödmjukande eller mobbande beteende mot honom eller henne. Offret bör, utan osäkerhet, påpeka att beteendet är oacceptabelt och säga åt den kränkande personen att inte göra det igen. Om det finns mer än en förövare som börjar skapa ett HWE, bör offret prata med varje person och berätta exakt samma sak för var och en.
Offret bör sedan rapportera incidenten och hans eller hennes åtgärder till företagets personalavdelning (HR) samt dess högsta ledning och be om en kopia av rapporten tillsammans med företagets HWE-policy. Om företaget inte har någon HR-avdelning eller en fientlig arbetsmiljöpolicy eller inte verkar reagera, bör den anställde kontakta USA:s arbetsdepartement eller liknande statligt organ i hans eller hennes land för att ta reda på hur man hanterar en eventuell start av en HWE-situation . Det är viktigt att få skriftliga och undertecknade bekräftelser från den statliga myndigheten och annan personal som den utsatta medarbetaren talar med tillsammans med datum och andra detaljer tydligt noterade.
Förhoppningsvis kommer den första incidenten med sexuella trakasserier, diskriminering, förnedring eller annan förekomst av fientlighet på arbetsplatsen inte att upprepas, men om det är det, har offret redan börjat hantera situationen och samla in så mycket bevis på HWE som möjligt. En detaljerad logg över allt som händer från den allra första incidenten bör föras av den person som upplever en fientlig arbetsmiljö. Det är viktigt för ett offer för mobbning eller trakasserier på arbetsplatsen att försöka få så många vittnen och myndighetspersoner att skriva under uttalanden om vad som hänt. Graden av övergreppen är viktig om en stämningsansökan lämnas in, eftersom ärendet kan avskrivas om det inte finns tillräckligt med bevis eller om domaren finner att fientligheten var minimal. Vid fysisk skada eller allvarligt hot ska offret alltid omedelbart involvera polisen i det fientliga arbetsmiljöärendet.