Overheadkostnader är också kända som driftskostnader, och de hänvisar till de pengar som spenderas på att driva ett företag; vissa människor använder också denna fras för att hänvisa till de pengar de tvingas spendera för att ha ett jobb. Till exempel kan en individ överväga att köpa en garderob, kemtvätt och sätta gas i bilen som omkostnader för att arbeta utanför hemmet. Annars, i affärsvärlden, tenderar omkostnader att hänvisa till saker som hyra för ett företag, betalningar för verktyg och förnödenheter eller att betala löner och förmåner för anställda.
Det är viktigt att planera för omkostnader när man startar och driver ett företag. Dessa utgifter bidrar inte direkt till affärsintäkter, såsom inköp och återförsäljning av produkter, men de är utan tvekan avgörande för verksamheten och måste införlivas i en affärsplan. Nystartade företag tycker ofta att det är nödvändigt att anlita en revisor eller finansiell rådgivare för att uppskatta och planera för omkostnader, eftersom de ofta kan vara betydligt högre än förväntat. Många företag måste skapa separata budgetar för varje kategori av omkostnader och hålla sig mycket strikt till dessa budgetar. En skicklig kontorschef bör kunna hjälpa till att identifiera alla överdrivna utgifter och minska dem genom att leta efter bättre erbjudanden på kontorsmaterial och nödvändiga tjänster som företaget använder.
Bostadskostnader, så att säga, är ofta en betydande omkostnadskostnad för ett nytt företag. Dessa utgifter kan inkludera hyra, eller till och med en kommersiell hypoteksbetalning om företaget har köpt byggnaden. Dessutom kan vissa byggnader behöva byggas om, eller inköp av visningsenheter eller skåpsavdelare beroende på verksamhetens karaktär. Verktyg som el, värme och varmvatten och telekommunikation som internet och telefonräkningar är andra exempel på omkostnader som kan bli ganska höga. En del av dessa kan dras av på en skattedeklaration och en revisor kan ge de bästa råden med detta.
Naturligtvis har vissa enskilda personer som arbetar utanför hemmet, eller arbetar som frilansentreprenörer från ett hemmakontor, även omkostnader. Dessa utgifter är liknande, men det kan kräva ytterligare inköp av kontorsmaterial eller andra föremål för ett hemmakontor. Omkostnader för att ha ett jobb utanför hemmet kan inkludera utgifter för barnomsorg eller medel som krävs för att lägga bensin i bilen varje vecka. Inköp av uniform eller specifika kläder för arbetsplatsen kan också utgöra en omkostnad. I själva verket representerar alla dessa vanligtvis en liten inkomstförlust från jobbet, eftersom de alla representerar pengar som måste spenderas för att tjäna.