En privat personlig assistent, även kallad personlig assistent eller personligt hjälpmedel, hjälper en individ att sköta det dagliga livets angelägenheter. Hon kan hjälpa kunden med hemuppgifter, affärsinteraktioner eller båda. En privat personlig assistent kan arbeta för ett företag som är specialiserat på att matcha klienter med personliga hjälpmedel, en statlig myndighet som ger hjälp till handikappade eller funktionshindrade eller vara en privat företagare.
Om en assistent är anställd för att specifikt arbeta i ett hem, kan hennes arbetsuppgifter begränsas till hushållet och klientens individuella behov. Hushållsuppgifterna inkluderar vanligtvis lättare hushållsarbete, matinköp, matlagning och tvätt. Personliga stöduppgifter som utförs av assistenten inkluderar vanligtvis schemaläggning av läkare och professionella möten, följa med klienten till möten och betala räkningar. Om klienten är fysiskt utmanad kan hon behöva hjälpa till med att bada, använda toaletten och klä på och av klienten.
Ett betydande antal chefer har privata personliga assistenter för att hjälpa dem med deras dagliga affärer och personliga angelägenheter. En person i denna position hjälper i allmänhet sin arbetsgivare med en lång rad uppgifter som normalt varierar från dag till dag. Till skillnad från en exekutiv sekreterare eller administrativ assistent som kan hjälpa till med kontorsdrift och affärsverksamhet, sköter en personlig assistent vanligtvis mer intima jobb som att köpa presenter till vänner och familjemedlemmar, schemalägga privata utflykter och semestrar och lämna och hämta tvätt och torka rengöring.
I vissa fall kan en privat personlig assistent arbeta för en familj, vanligtvis en med äldre barn som har fullspäckade scheman. En person med detta jobb är vanligtvis ansvarig för att hantera kalendrarna för både föräldrarna och barnen i hushållet för att effektivt schemalägga träningspass, privatlektioner och läkar- och tandläkarbesök. Hon är ofta den person som tar plats som barnskötare eller au pair när barnen i hushållet når mellanstadieåldern.
En personlig assistent krävs i allmänhet för att ha exemplarisk organisatorisk och tidshanteringsförmåga. Hon måste ofta boka om möten och evenemang för att tillgodose förändringar i sina kunders personliga liv, så ett lugnt, sammansatt uppträdande anses ofta vara en tillgång för personer i detta yrke. Utmärkt kommunikationsförmåga gör vanligtvis hennes relationer med sina klienter stabila och fria från konflikter.
Det finns inga bestämda utbildningskrav för denna tjänst. Många arbetsgivare föredrar att kandidater till tjänsten har antingen en associerad examen eller kandidatexamen. Goda ledaregenskaper brukar betraktas som en tillgång för sökande som strävar efter tjänsten som privat personlig assistent.