En underhållschecklista är vanligtvis ett dokument som innehåller de punkter som behöver eller som har granskats. Dessa objekt kommer att variera beroende på vilken typ av objekt som analyseras. Punkterna på en underhållschecklista kan också påverkas av underhållskategorin.
Det finns olika typer av underhåll. Det finns förutsägande underhåll, vilket innebär att observera ett fungerande föremål för att avgöra när en större grad av tjänster kommer att behövas. Det finns också förebyggande underhåll, vilket vanligtvis innebär att en vara tas ur bruk för att underhålla den så att man inte stöter på stora problem i framtiden. En checklista för förebyggande och förutsägande underhåll bör variera kraftigt.
En checklista för bilunderhåll är vanligtvis förebyggande underhåll. Människor får ofta sina fordon på service för att förhindra större skador. Kunden görs i allmänhet medveten om de föremål som kommer att ingå i tjänsten.
När servicen är utförd kan kunden få en ifylld underhållschecklista. Detta kommer vanligtvis att visa vilka åtgärder som vidtogs för varje punkt på listan. Till exempel, om bromsvätska behövde fyllas på, kommer detta att noteras.
Byggnadsinspektörer har vanligtvis en underhållschecklista som är framtagen av en högre myndighet. Deras checklista innehåller vanligtvis föremål som måste kontrolleras för att säkerställa att en byggnad är säker för boende. Detta kan inkludera tillståndet för taken och grunden. Det inkluderar även säkerhetsartiklar, såsom tillgång till brandutrymningar och placeringen av brandsläckare.
Det är välkänt att byggnader försämras utan ordentligt underhåll. Byggnadsinspektörer behöver dock normalt inte evakuera en byggnad för att utföra en underhållsbesiktning. Därför kan denna typ av underhåll betraktas som prediktivt.
När besiktningsmannen har avslutat sin besiktning uppvisar han normalt en kopia till den som ansvarar för byggnaden. Den personen kan se till att eventuella undermåliga förhållanden åtgärdas. När han sedan presenterar sin lista för en tjänsteleverantör blir det en annan typ av underhållschecklista.
En checklista för föraren är en annan som vanligtvis är sammansatt av en högre myndighet. Denna typ av checklista för underhåll dikterar alla saker som en förare bör kontrollera innan han går in i sitt fordon. Det är förarens ansvar att se till att fordonet är trafikdugligt innan hon tar det ut på vägen. Dessa checklistor används ofta vid körprov för att avgöra om en person ska få ett körkort. Om en person inte inspekterar alla sakerna på listan kan hon misslyckas på testet.