Det viktigaste skälet till att implementera HR-planering är att det hjälper enheter att uppfylla organisatoriska mål. Denna typ av planering kopplar hanteringen av mänskliga resurser till de faktiska operativa processerna i en organisation. Många företag har upptäckt genom HR-planering att de kan definiera vilka mål som ska uppnås inom vissa tidsperioder, samtidigt som de anpassar vilka personalresurser som kommer att behövas för att uppnå dessa mål. Några av de viktigaste skälen till att genomföra den här typen av planering är att motverka osäkerhet och förändring, att maximera karriärutveckling och metoder för att behålla anställda och att stimulera innovativt tänkande inom en organisation. Vikten av HR-planering märks även när neddragningsmetoder ska implementeras.
Många företag uthärdar osäkerheten som omger förändringar innan de inser vikten av HR-planering. Förändring kan vara en kamp för alla typer av organisationer, särskilt de som är under expansion eller som håller i drift under lång tid. HR-planering har förmågan att motverka eller hantera denna osäkerhet eftersom den förbereder sig för den maximala mängden förändring som är möjlig, och ställer upp rätt mängd mänskliga resurser för att hantera den. Att ha rätt resurser på rätt plats vid rätt tidpunkt kan göra förändringar lättare att hantera och visa hur viktigt det är med HR-planering.
Att maximera karriärutvecklingen inom en organisation, tillsammans med att förbättra behållningen av anställda, är andra viktiga skäl att använda den här typen av planering. HR-planering har hjälpt många företag att peka ut vilka anställda på lägre nivå som har potential att bli framtida organisationsledare. Detta är ett viktigt steg att ta, så att viktiga positioner inom ett företag kan tillsättas när de blir öppna. Behållningen av anställda förbättras också ofta genom HR-planering eftersom det gör det möjligt för ledningen att identifiera produktiva medarbetare och ge dem motivation att fortsätta sina hårda arbetsmetoder.
Vikten av HR-planering för många företag märks främst genom det innovativa tänkande de får. Denna typ av tänkande erhålls när problem uppstår mellan beslutsfattande metoder och tillgängliga resurser; genom att vara förberedda och blicka framåt vet ledningen om de har resurser att genomföra nya projekt. Många företag upplever att bra idéer utvecklas genom att förbättra sina tankeprocesser. Många gånger har dessa idéer lett till att småföretag har blivit stora företag.
Även när företagen inte expanderar känns vikten av HR-planering fortfarande; detta gäller särskilt under tider av neddragningar. HR-planering hjälper organisationer att skära ner lämpliga anställda på ett så smärtfritt sätt som möjligt, samtidigt som företaget skyddar företaget från att uthärda skadliga effekter. Genom att identifiera vilka medarbetare som behöver omskolas, släppas eller flyttas kan neddragningar ske mer effektivt.