Timeboxing är en tidshanteringsteknik som har sitt ursprung i mjukvaruutvecklingsbranschen. Det används när det är viktigare att hålla en deadline än att producera en perfekt produkt. Funktioner i projektet kan minskas om de är för komplicerade att slutföra inom den tilldelade tiden. Många använder timeboxing som ett sätt att hantera personliga och professionella scheman.
Mjukvaruutvecklingsbranschen började använda timeboxing för att säkerställa att projekt släpptes i tid. Tidsfristen var satt och kunde inte flyttas. Av nödvändighet prioriterade mjukvaruutvecklare funktionerna hos en mjukvara. Viktiga funktioner designades först. Om deadline kom och vissa icke-nödvändiga funktioner fortfarande inte hade lagts till, klipptes de helt enkelt bort från projektet.
Denna metod för tidshantering kan också användas för att hålla perspektiv och upprätthålla personliga eller professionella scheman. Det är särskilt användbart för personer med perfektionistiska tendenser eftersom det hindrar dem från att spendera timmar eller dagar på ett projekt som kan ta mycket kortare tid. Timeboxing kan också hjälpa till att dela upp en överväldigande uppgift i hanterbara delar. Det förhindrar prokrastinering eftersom det skapar en deadline för ett projekt även om ingen deadline tidigare funnits.
Timeboxing kräver inget mer än en klocka och lite minimal planering. Först räknar en person ut hur mycket tid han eller hon har att ägna åt projektet. Det kan vara ett par timmar eller ett par veckor. Om deadline är mer än några timmar bort är det en bra idé att avsätta ett visst antal timmar varje dag för att slutföra projektet eftersom personen förmodligen har annat att jobba med också.
När ett schema har skapats prioriterar personen delar av projektet. De viktigaste delarna bearbetas först för att säkerställa att de är färdiga. Mindre viktiga delar kan komma att skäras ner när tidsfristen närmar sig.
Att skriva en uppsats för en klass är ett bra exempel på en uppgift som kan hanteras med timeboxing. Läraren skapar en deadline för eleven. Eftersom eleven inte kan flytta på deadline måste han eller hon göra bästa möjliga jobb på den tid som avsatts. Eleven kan avsätta ett visst antal timmar för att genomföra uppsatsen. Den tidslådan kan delas upp ytterligare i tidsluckor för forskning, skrivande och redigering.
Motsatsen till timeboxing kallas functionboxing. Functionboxing används bäst när det är viktigare att uppfylla alla krav i ett projekt än att hålla en deadline. När du använder functionboxing skapar en person en lista över funktioner som måste slutföras, och deadline flyttas för att tillgodose fullgörandet av alla funktioner.