En pensionsförvaltare är en person, vanligtvis en erfaren yrkesman, som sköter investeringarna i en pensionsfond. Förvaltare är i allmänhet tredje part som inte har ett personligt intresse i pensionsfonden, utan anlitas som externa befattningshavare i fonden. En pensionsförvaltare har anförtrotts ett otroligt stort ansvar, eftersom ett mycket dåligt drag kan förstöra pensionsplanerna för någon person som är involverad i pensionssystemet.
Många arbetsplatser erbjuder pensionsplaner till heltidsanställda som en form av förmåner. Förutom att hjälpa till att behålla kvarhållningen på arbetsplatsen hjälper pensionsplaner anställda att spara för eventuell pensionering eller framtidsdrömmar. Företag anlitar vanligtvis en pensionsförvaltare utanför företaget för att fungera som huvudadministratör för pensionsfonden. Att ha en grupppensionsfond förvaltad av en pensionsförvaltare är ibland mycket fördelaktigt för de anställda, eftersom en större mängd investeringskapital har chansen att ge mycket större vinster än varje anställds enskilda pensionsfond ensam.
Pensionsförvaltare är ofta administrativa yrkesverksamma snarare än investerare eller finansexperter. Många förvaltare kommer att anlita en finanschef för att göra den dagliga investeringen, även om förvaltaren förblir ytterst ansvarig för fondens resultat. Detta innebär att förvaltaren sannolikt kommer att arbeta mycket nära chefen för att försöka hjälpa till att säkerställa bästa möjliga prestation. Förvaltare som är investeringsproffs kan välja att avstå från att anställa en förvaltare och göra den dagliga investeringen själva.
En nyckeluppgift för en pensionsförvaltare är att fastställa investeringspolicy för fonden. Detta kan innebära uppdelning av kapital mellan marknader, såsom att lägga hälften mot aktier och hälften mot valutamarknaden. Policyer som skapats av förvaltaren kan också eliminera vissa investeringar från övervägande, som att förbjuda investeringar i skräpobligationer. Dessa policyer måste vara flexibla, eftersom marknaden kommer att förändras med tiden. En bra pensionsförvaltare kommer alltid att ha sitt öga på marknaden för att hålla försäkringarna aktuella och framgångsrika.
Förvaltare är också länken mellan investerarna och fonderna och måste ge regelbundna uppdateringar om pensionsplanens resultat. God kommunikation mellan förvaltaren och hans eller hennes investerare är mycket viktig, eftersom det kan säkerställa att människor vet vad planen gör och hur framgångsrik den blir. Förvaltare kan tillhandahålla denna information genom kvartalsvisa eller regelbundna nyhetsbrev, rapporter eller möten. Som registerhållare för pensionsfonden måste förvaltaren också skapa enkel tillgång till resultat- och investeringsregister för investerare att ta del av.