Podcast-transkription är en tryckt version av en ljudsändning utformad för nedladdning eller streaming online. Sådana sändningar är vanligtvis episodiska till sin natur och kan innehålla intervjuer, diskussioner om aktuella händelser och andra ämnen av intresse för lyssnarna. Tryckta versioner gör dem tillgängliga för personer som kanske inte kan lyssna, och kan också ge en användbar referens. Podcastproducenter kan till exempel göra en snabb sökning i en textdatabas för att se om de har täckt ett problem tidigare.
Vissa förberedare av poddsändningar gör sina egna transkriptioner. De kan släppa dem samtidigt med podden eller inom några dagar efter sändningen. Med livesändningar är det vanligt att ladda upp dokument senare, eftersom poddtranskription i realtid kan vara bortom produktionsteamets kapacitet. Det är också möjligt att kontraktera ut denna tjänst till en tredje part. För mindre poddsändningar kan fans göra poddtranskribering på egen hand.
Transkriptionen ger en ordagrant skriftlig redogörelse för vad som sades under podcasten. Detta kan innefatta interjektioner och avbrott, såväl som beskrivningar av media som introducerats under podden. Musik, korta ljudklipp från andra källor och beskrivningar av visuella medier kan alla dyka upp och kan kräva noggrann beskrivning så att läsarna kan följa händelserna i podden. Komplexa poddsändningar med flera högtalare, människor med tunga accenter och mycket bakgrundsljud kan vara mer utmanande att transkribera på grund av problem med ljudkvalitet och förståelse från transkriberarens sida.
Personer som söker efter en podcast-transkription kanske vill prova poddens webbplats först. Om utskrifter finns tillgängliga bör de listas där. En annan källa kan vara tredjepartswebbplatser som sammanställer dem, inklusive inofficiella sådana från andra källor än podcastproducenterna. Tillförlitlighetsvärderingar kan tillåta användare att skicka feedback om kvaliteten på transkriptionerna, vilket främjar de som är fullständiga och korrekta till förmån för människor som snabbt söker efter en podcast-transkription.
Ljudtranskriptionstjänster kan hantera podcaster, vanligtvis laddas per minut av ljud. Avgifterna kan bli dyrare för brådskande utskrifter eller de där ljudkvaliteten är särskilt dålig. Dessa tjänster kan använda en specialist som är bekant med ämnet eller branschen som diskuteras för att öka noggrannheten i den förberedda utskriften. Någon som är bekant med ekonomi, till exempel, kommer att kunna fånga all branschjargong och terminologi i en ekonomipodcast.