Vilka är de olika datorstödda revisionsteknikerna?

Datorstödda revisionstekniker innebär att man använder en dator för att utföra några uppgifter när man granskar en kunds finansiella information. Några populära verktyg eller tekniker som en dator erbjuder inkluderar filterkriterier, statistisk analys, åldrande och trendanalys. Att använda en dator under revisionen ger flera individer tillgång till en klients information. Proffs använder datorstödda revisionstekniker för att arbeta igenom större mängder finansiell data snabbare än traditionella manuella granskningar eller uppgifter angående information.

Filterkriterier är datorstödda revisionstekniker som tar stora grupper av information och data och reducerar dem till ett fåtal stickprov. Sampling tillåter revisorer att ta en liten men ändå representativ grupp information för att testa ett företags hela redovisningsprocess. Fel i en kunds redovisning eller finansiella information kan också upptäckas med filterkriterier. Till exempel kan revisorer filtrera journalposter för en viss datumperiod eller dollarbelopp. Detta begränsar mängden sökning som krävs för att hitta nödvändig information.

Statistiska analyser inkluderar kvoter och andra matematiska mått. Datorstödda revisionstekniker använder ofta kalkylblad som en del av denna analys. Revisorer kan mata in data i vissa kalkylbladsceller och tillåta formler som är inneboende i kalkylarket att utföra sitt arbete. Med denna teknik kan revisorer manuellt mata in data i kalkylblad eller ladda upp dem till kalkylarket elektroniskt. Stora mängder redovisning och finansiell information kan gå igenom denna process snabbt med datorstödda revisionstekniker.

Åldrande är en speciell redovisningsmetod som ofta finns i kundfordringar eller leverantörsreskontraavdelningar. Revisorer skapar rapporter för att fastställa åldern för vissa delar av redovisning eller finansiell information. Till exempel grupperar revisorer öppna fordringar eller skulder till 30, 60, 90 eller 120 dagar gamla. Rapporterna som produceras under datorstödda datortekniker tillåter revisorer att avgöra hur väl företaget betalar sina räkningar och spårar öppna konton hos kunder respektive leverantörer. Bokföringsprogram har vanligtvis denna rapport inbyggd i systemet för användning av revisorer och revisorer.

Trendanalys är ett mycket vanligt verktyg i både redovisnings- och revisionsmiljöer. Revisorer och revisorer jämför aktuell finansiell information eller data med en tidigare period och beräknar förändringen mellan de två siffrorna, ofta månader eller år från varandra. Betydande tillväxt eller nedgång i siffrorna kan leda till en djupare utredning då förändringen kan vara relaterad till potentiellt olämpliga skäl. Datorstödda revisionstekniker använder ofta detta verktyg som en baslinje för granskningsgranskningar. När revisorer väl har fastställt en historisk baslinje för ett företags tillväxt eller nedgång för redovisningsinformation, måste nuvarande siffror vara jämförbara med detta antal.