En koncernbalansräkning är en sammanställning av ett företags balansräkningsinformation och alla dess dotterbolag. Allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) kräver att företag med flera affärsdivisioner, enheter för särskilda ändamål eller delvis ägda dotterbolag ska inkluderas i moderbolagets balansräkningsinformation. Detta konsoliderade uttalande gör det möjligt för banker, långivare eller privata investerare att få en tydlig bild av företagets ekonomiska hälsa. Formatet presenterar också en ögonblicksbild av företagets nuvarande tillgångar och skuldsaldon.
Balansräkningen inkluderar alla tillgångar, skulder och balanserade vinstmedel eller eget kapital i företaget. Denna information representerar vanligtvis den förmögenhet som skapats av företaget, snarare än dess nettoinkomst för den aktuella redovisningsperioden. Banker och investerare använder denna information för att fastställa värdet på företagets tillgångar och hur mycket skuld företaget har ådragit sig för att köpa dessa tillgångar eller driva sin dagliga verksamhet. Även om moderbolagets konsoliderade balansräkning är viktigast för externa användare av finansiell information, kan de också vara intresserade av det enskilda dotterbolagets balansräkning.
De flesta stora eller publika företag upprättar vanligtvis individuella bokslut för varje dotterbolag tillsammans med koncernredovisningen. Dessa individuella bokslut kan ingå i bolagets kvartals- eller årsrapporter för granskning av offentliga investerare. Individuella bokslut hjälper också chefer att avgöra hur väl varje dotterbolag fungerar och vilket värde varje dotterbolag skapar för företaget. Chefer kan också mäta individuella balansräkningar mot företagets konsoliderade en för att se mängden tillgångar och skulder varje dotterbolag bidrar till den totala affärsförmögenheten.
När man jämför dotterbolagens balansräkningar med moderbolagets konsoliderade balansräkning måste chefer ta bort alla koncerninterna transaktioner från dessa finansiella rapporter. Transaktioner mellan företag representerar inte välståndsskapande transaktioner; de är bara förskjutningar av ekonomiska insatser eller resurser från en företagsdivision till en annan. Att tillåta dessa transaktioner att finnas kvar kan skapa en felaktig framställning av företagets totala ekonomiska förmögenhet. Offentliga företag hålls vanligtvis till högre standarder när det gäller denna finansiella information.
Under redovisningsskandalerna 2001 flyttade Enron skulder och annan negativ redovisningsinformation från sin konsoliderade balansräkning till en balansräkning för särskilda ändamål. Detta gjorde det möjligt för företaget att presentera en starkare finansiell rapport för investerare och öka mängden offentliga investeringar. När de offentliga revisorerna upptäckte detta redovisningsknep tvingade de Enron att ändra sin balansräkning, vilket ledde till företagets fall och konkurs på grund av förfalskad redovisningsinformation.