Företagspapper avser pappersprodukter som används av ett företag eller ett företag, inklusive brevpapper, kuvert, visitkort, anteckningsblock, broschyrer och tackkort. Det kan fungera som ett värdefullt PR-verktyg, samt hjälpa till att definiera företagets image och standarder. Att välja det bästa pappersvarorna för företag beror på ett enskilt företags mål och behov, men några faktorer att ta hänsyn till inkluderar design, typer och mängder av pappersvaror som krävs, säkerhetsfunktioner och enkel ombeställning.
Utformningen av företagspapper kan spela en stor roll i den offentliga bilden av företaget. Logotyper, grafiska mönster och andra bilder kan användas på företagspapper för att främja en sammanhållen bild av företaget. Anpassade brevpapper kan arbeta med kunder för att hjälpa till att designa en företagslogotyp som enkelt kan integreras i alla typer av företagspapper. Andra designöverväganden, såsom layout, format och typsnitt, kan också hjälpa till att grafiskt skildra verksamhetens natur och uppdrag. Ett knäppt t-shirtföretag kan ha företagspapper som ger en avslappnad atmosfär och känsla av roligt, medan en advokatbyrå kan välja att betona sitt engagemang för kvalitet och ära genom att använda traditionella, stiliga designprinciper.
Att bedöma företagets behov av pappersvaror är en viktig del av att välja rätt kontorspapper. Om ett företag gillar att skicka ut reklammaterial till potentiella kunder, kan det behöva massor av små anteckningsblock som kan ges som gratis presenter. Ett företag som försöker hålla nere budgeten för pappersvaror kanske vill ha brevpapper tryckta, men använda vanliga kuvert istället för specialtryckta versioner. Att korrekt förstå hur papper och pappersvaror används i ett företag kan hjälpa till att göra pappersvarubeställningar kostnadseffektiva och anpassade till företagets behov.
Vissa pappersvaror kan fungera som en inbyggd säkerhetsanordning för ett företag. Genom att använda vattenstämplar, hologram och annan svårimiterad teknik kan företagspapper användas för att säkerställa att ett dokument är äkta och officiellt. Säkerhetsförbättrade pappersprodukter kan vara mycket användbara för företag som hanterar patentskyddad eller sekretessbelagd information, eller till och med de i konkurrensutsatta branscher.
Eftersom företagspapper sällan går att återanvända, tenderar de att ta slut ganska snabbt. En enkel och bekväm beställningsprocess kan hjälpa till att säkerställa att företaget aldrig har ont om brevpapper. Nedlåtande av en större pappershandelsverksamhet istället för en liten, specialbeställd kalligraf eller designer kan hjälpa till att säkerställa att återkommande beställningar har en kort leveranstid och kan hanteras snabbt.