Även känd som en anbudsvarning, är ett anbudsmeddelande en process som innebär att man kontaktar investerare angående möjligheten att köpa aktier i aktier som nyligen blivit tillgängliga. Tidigare har denna typ av underrättelse ofta skett genom telefonsamtal till investerare som är registrerade för att få besked när och när aktier gjordes tillgängliga. Sedan lanseringen av Internet är ett anbudsmeddelande vanligtvis strukturerat så att det inkluderar en onlineleveranstjänst som inte bara meddelar investerare om öppna anbudsmöjligheter utan också hjälper till att hantera köpet av dessa aktier.
Många företag kräver att en investerare som vill få en anbudsanmälan lämnar så kallad anbudsförfrågan. Även om processen varierar, måste begäran normalt innehålla en viss detalj om det minsta antal aktier som investeraren vill köpa. Användningen av detta tillvägagångssätt kallas ibland för ett stängt anbud, eftersom endast de som är korrekt registrerade kommer att få meddelandena.
Ett alternativt tillvägagångssätt för meddelande om anbud kallas ett öppet anbud. Med det här alternativet kan vem som helst ta emot aviseringarna, inklusive nuvarande investerare som inte har uttryckt intresse för att förvärva fler aktier. Båda metoderna kommer vanligtvis att tillhandahålla all information som behövs för att fortsätta med ett köp om mottagaren är så benägen. Med vissa system kan det vara möjligt att faktiskt svara på meddelandet för att initiera köpet, medan andra kommer att kräva att man använder en mäklarfirma för att initiera och slutföra transaktionen.
Statliga myndigheter kan också använda sig av en anbudsaviseringsprocess för att ge information till berörda parter om pågående obligationsoptioner och liknande möjligheter. Genom att registrera sig i det system som används för att hantera anbudsprocessen är det möjligt att veta när och när möjligheter görs tillgängliga samt hur man går tillväga för att hantera köpet. Ibland behandlas information om en mängd olika anbudsmöjligheter genom samma system, vilket gör att potentiella investerare kan göras medvetna om möjligheter förknippade med flera olika byråer.
En av fördelarna med moderna anbudsaviseringar är att de som tar emot kommunikationen gör det mer eller mindre i realtid. Detta gör att investerarna kan lära sig om möjligheterna så snart de är tillgängliga och eventuellt utnyttja chansen att köpa innan alla aktier är utbetalda. Ur detta perspektiv bidrar anbudsmeddelanden till att minska den tid och den ansträngning som investerare måste ta för att övervaka vissa möjligheter, eftersom meddelandena tillhandahåller all information som behövs för att fatta ett välgrundat beslut.