Målet med ERP-plattformar (Enterprise Resource Planning) är att förbättra effektiviteten i verksamheten, och varje företag har sina egna idiosynkratier och speciella behov som kan göra ett ERP mer lämpligt än andra. Att skaffa ett affärssystem med rätt funktioner för ditt företag kan göra stor skillnad för om ett affärssystem är framgångsrikt. Det bästa sättet att göra en ERP-jämförelse är att undersöka ditt företags behov och den kunskap du har om hur företaget arbetar för att avgöra vilket ERP som erbjuder tjänsterna och alternativen som kommer att förbättra affärsverksamheten. Företagsstorlek, finansiella resurser och tillväxttakt kan alla spela en faktor i ERP-jämförelse.
I de flesta fall är det viktigaste att tänka på under en ERP-jämförelse kostnaden. Detta kan eliminera ett antal plattformar i början av din jämförelse eftersom kostnaden för ERP-tjänsten kan variera mycket beroende på vilken typ av kunder som använder varje ERP. Stora ERP-plattformar byggda för stora företag är vanligtvis betydligt dyrare än ERP-system för småföretag.
Att undersöka tillgängliga ERP-företag för att fastställa företagens rykte för tjänstekvalitet kan hjälpa dig att välja bland ett stort urval av tillgänglig ERP-programvara. Ofta erbjuder ett affärssystemsföretag mer än ett affärssystem, så du kanske vill begränsa företaget du vill använda genom att jämföra affärssystemleverantörernas rykte innan du väljer den specifika affärssystem du vill använda. Du kommer också att vilja bestämma om du vill ha en ERP-server på plats eller en ERP som nås via webben.
En ERP-plattform måste finnas på en server, som kan finnas antingen på plats på företaget eller värd utanför platsen av en ERP-värd. I allmänhet kallas ett ERP som är värd utanför webbplatsen ett webb-ERP. När du gör en ERP-jämförelse baserat på dess servervärdtyp, bör du överväga kostnaderna och bekvämligheten för ditt företag. En ERP på plats som förvaras i företagsbyggnaden måste underhållas av företagets anställda, så de kanske inte är ett bra val för företag utan en välutbildad anställd dedikerad till teknik och serverhantering. För växande företag som inte har råd med kostnaden för heltidsserverunderhåll har en webb-ERP den klara fördelen i denna ERP-jämförelse.
Förstå ditt företags behov av skalbarhet i ditt affärssystem när du väljer din mjukvaruplattform. Skalbarhet avser affärssystemets förmåga att förändras och anpassa sig till nya förutsättningar i företaget. Ett företag som är stabilt i storlek med få planer på betydande tillväxt kräver mindre skalbarhet än ett litet företag som snabbt anställer anställda och tar sig an nya projekt som är utformade för att snabbt växa företaget. Eftersom webb-ERP-system inte kräver den initiala investeringen av en ERP-server och enklare kan utökas eller minimeras utifrån företagets behov, kan de vara ett bättre val om du ännu inte är säker på vilken storlek ERP du behöver och vilka funktioner ditt företag behöver .