Att välja den bästa fakturadesignen har mycket att göra med vad du vill ha ut av en faktura och vilken typ av verksamhet du bedriver. Du bör välja en design som är tydlig och kortfattad för att på ett adekvat sätt förmedla informationen du presenterar på fakturan. Om du är inom ett konstnärligt område, så kanske du också vill skapa en faktura med en viss konstnärlig känsla, men sådan design ska inte stå i vägen för funktionalitet. Fakturadesign behöver inte vara komplicerat, men att se till att göra det ordentligt kan säkert bespara dig en hel del besvär senare.
En av de viktigaste sakerna att tänka på med fakturadesign är syftet med en faktura. Du skickar en räkning till någon för varor eller tjänster som du har tillhandahållit. En faktura är en skriftlig affärstransaktion, så se till att vilken design du än väljer är professionell och effektivt förmedlar verksamheten som utförs. Ditt namn, namnet på ditt företag, adress, telefonnummer och e-post ska alla vara tydligt synliga och tryckta på fakturan. Det företag du fakturerar, inklusive adress och telefonnummer, samt namnet på den person som ansvarar för hanteringen av fakturorna ska också finnas med på fakturan.
Du bör också se till att du har gott om utrymme för att ge detaljerade uppdelningar av vad som faktureras på fakturan. Lämna utrymme för skatt vid behov, och inkludera en sektion både för individuella avgifter och slutsumman längst ner. Din fakturadesign bör ge dig tillräckligt med utrymme för att beskriva varje artikel som faktureras, så att din kund enkelt kan läsa och se vad han eller hon betalar för.
Det kan också vara fördelaktigt att ta med hur du vill att betalning ska ske. Ange om du föredrar en check eller annan betalningsform och till vem checken ska göras. Du kanske också vill inkludera ett numreringssystem som en del av din fakturadesign, så att du enkelt kan spåra, återkalla och referera individuella fakturor efter nummer snarare än ett godtyckligt beställningssystem.
Flashig eller konstnärlig fakturautformning bör undvikas för de flesta företag. Om du däremot arbetar inom ett konstnärligt område, kanske du vill inkludera lite stil och färg i din design. Detta kan vara så enkelt som att inkludera en färgglad logotyp, eller så komplicerat som att designa en faktura för att spegla en viss aspekt av ditt företag eller designelement. Om du till exempel äger en vintageklädesaffär, kanske du vill skapa en faktura som har en liknande vintagekaraktär eller som påminner om ett gammalt telegrafmeddelande.