Enterprise Resource Planning (ERP) är ett datorsystem som används för att förbättra ett företags prestanda genom att göra det bästa av företagets tillgångar, som kan inkludera företagets personalstyrka, byggnader och maskiner. Webbaserade ERP-program är affärsplaneringssystem som lagras och används online snarare än på en server på företagets plats. Uppgifter som utförs av ett affärssystem är många, men inkluderar uppgifter som hjälper till med hantering av lager, anläggningar och personal.
En webbaserad ERP erbjuder ett sätt att implementera ett ERP utan installationskostnaden som normalt är förknippad med att sätta upp en ERP-server på företagets plats. Detta kan vara ett attraktivt alternativ för småföretag som kämpar för att hålla kostnaderna låga samtidigt som de expanderar. Webbaserade ERP:er är ofta mer kompatibla med mobila enheter än serverbaserade ERP:er och ger enklare åtkomst till ERP:er på resande fot. En nackdel med en webbaserad ERP är dess beroende av om resursplaneringswebbplatsen fungerar. Om sajten är nere kan den lämna företagsägaren utan tillgång till affärssystemet.
Eftersom de kan utökas eller minimeras beroende på ett företags förändrade behov är webbaserade ERP-program mer skalbara än lokala, serverbaserade ERP-system. Webbplatser som erbjuder online ERP-program har vanligtvis olika ERP-tjänstepaket för företag av varierande storlek. Till exempel, när ett litet företag växer och behöver en större ERP-databas, kan en serverbaserad ERP-användare behöva en ny server, medan en webbaserad ERP-användare bara skulle behöva uppgradera ERP-tjänstpaketet på webbplatsen. De flesta webbaserade ERP-leverantörer är specialiserade på specifika typer av verksamheter eller delar av leveranskedjan.
När en ERP-server underhålls på plats kan stora problem som brand, översvämning eller serverkrasch orsaka fullständig förlust av all data i ERP. För att undvika att förlora data kan ERP-användare säkerhetskopiera data på en separat lagringsenhet. Webbaserade ERP-tjänster lagrar data utanför webbplatsen på webbplatsens serverplats, så lokala katastrofer på affärsstället kommer inte att påverka lagrad affärsdata. Eftersom denna typ av ERP har data lagrad långt borta från kontoret är den också säkrare från fysisk manipulation eller hacking av användare på plats. Så länge en webbaserad ERP-användare håller sin webbplatsinloggning säker, bör uppgifterna förbli skyddade.
Ett affärssystem maximerar i huvudsak företagets användning av dess tillgångar. Funktioner i ett affärssystem kan inkludera schemaläggning av användningen av rum i en anläggning, schemaläggning av anställda eller hantering av användningen av företagets utrustning. Företag som driver webbaserade resursplaneringsprogram inkluderar OpenBravo, OpenPro och BScaler.