Grafisk facilitering är övningen att använda visuella representationer för att vägleda ett möte och registrera information som tas upp under ett möte. Det är ett sätt att brainstorma och innebär i allmänhet att en gruppledare kartlägger nyckelpunkter i en diskussion när de inträffar. Grafisk facilitering kan utföras av en medlem i organisationen som håller mötet, eller av en anlitad professionell, ofta kallad grafisk facilitator. Denna praxis kan användas inom en organisation av många anledningar, inklusive problemlösning, planering och skapande av nya idéer. Beroende på vilken typ av media som används för grafisk inspelning, kan ritningarna som görs under dessa möten också tjäna som en del av en permanent protokoll från mötet.
Grafisk facilitering är en typ av gruppfacilitering. Gruppfacilitering är en fin term för att genomföra ett möte smidigt och effektivt. Förutom grafisk facilitering inkluderar andra gruppfaciliteringstekniker tekniker för att förbättra planering, röstning och bryta isen. Dessa metoder är alla utformade för att göra möten roligare och effektivare.
Handledare som använder grafisk inspelning får träning i att använda bilder för att skapa grafiska representationer av ett möte. Dessa representationer liknar tankekartor som innehåller information och nyckelpunkter som tas upp under möten. Färdigheter som behövs för framgångsrik grafisk facilitering inkluderar träning i grafisk inspelning, men inkluderar också de färdigheter som behövs för att effektivt genomföra ett möte.
Denna praxis kan involvera en mängd olika verktyg, från enkel penna och papper till en projicerad bild som kontrolleras av en dator med en grafikplatta. Grafiska facilitatorer använder ibland en whiteboard, en yta skapad för raderbara markörer, för att spela in tillfälliga data. En vanlig teknik som används av handledare är att anteckna viktig information på papper eller affisch som kan förvaras på kontoret som en påminnelse efter mötet. Detta är särskilt vanligt med grafiskt underlättande material från motiverande övningar.
Grafisk facilitering kan utföras i en öppen mötessession, eller så kan det göras för att hjälpa ett möte att adressera förinställda samtalspunkter. Det kan hjälpa till att hålla ett möte på rätt spår genom att tillhandahålla en karta över de vägar som redan tagits under mötet. På så sätt kan en inspelning av ett möte när det händer hålla en grupp från att slösa tid genom att gå tillbaka till punkter som redan har behandlats eller lösts. Att använda grafik i en presentation kan hjälpa till att visuellt lyfta fram viktiga punkter och kan också hjälpa till att nå elever som inte lär sig bra genom att höra. Det kan också hjälpa någon som deltar i ett möte att skapa ett visuellt minne av informationen som diskuteras där.