Ett organisationsschema kan skapas för andra enheter än företag och ingår många gånger i handböcker, affärsplaner och mer för att ge en visualisering av kommandokedjan, även känd som hierarkier. En gång i tiden skapades organisationsscheman för hand, men eftersom tekniska framsteg har skett är det vanligast att de görs med hjälp av datorprogram. Eftersom det finns så många datorprogram tillgängliga för att skapa dessa typer av diagram, kommer du att upptäcka att den exakta skapelseprocessen skiljer sig från program till program. Även om processen skiljer sig åt finns det några tips som du kan följa för att skapa ett effektivt och lättförståeligt organisationsschema.
När du skapar ett organisationsschema hjälper det om du tänker på diagrammet som ett upp och nervänt träd och kommer ihåg att läsa det uppifrån och ner. Den översta delen av diagrammet innehåller den eller de personer som har högst ranking inom din enhet. Nedan ser ut som grenar underordnade till din entitet. Varje gren av diagrammet visar vilka individer som rapporterar till vem och hur individerna är kopplade. Det beror på den exakta storleken på din enhet hur stort ditt diagram kommer att vara.
Om din enhet har ett stort antal avdelningar med en rad variationer, kommer du att upptäcka att ditt diagram är svårare att skapa. Det är upp till dig när det kommer till att placera namn eller titlar i ditt diagram. Vissa personer väljer att inkludera båda, medan andra väljer att bara inkludera titelnamn på avdelningar och sedan lista antalet personer i den avdelningen. Om du vill ha ett diagram som gör det lättare att utföra prestationsbaserade bedömningar på olika individer, bör du ta med specifika personers namn. Den högsta ledningen föredrar vanligtvis att visa diagram som visar specifika namn.
Varje gång du har en individ i ditt diagram som har mer än en relation med en annan medlem, se till att du kopplar relationerna med brutna linjer, inte heldragna linjer. Om du vill lägga till biografier till några av var och en av dina diagrammedlemmar, kommer de flesta datorprogram som används för att skapa organisationsdiagram att göra det möjligt för dig att infoga en hyperlänk till en kartmedlems ruta. Personer som tittar på diagrammet på en dator med anslutning till Internet kan helt enkelt klicka på hyperlänken och föras till webbplatsen för personens bio.
Många gånger kommer du att finna det användbart att skapa ett öppet organisationsschema. Denna typ låter dig använda den för planeringsändamål. Om du har viktiga uppgifter som ska delas ut till entitetsmedlemmar, gör öppna diagram uppgiften enklare eftersom uppgifterna kan distribueras till individer baserat på deras rangordning i hierarki.