Rösttranskription är en process genom vilken ljudinspelningar, vanligtvis skapade genom diktering, återskapas som textavskrifter för en mängd olika ändamål. Denna typ av transkription används inom ett antal områden, även om medicinska transkriptioner är ganska vanliga och tillåter läkare att göra verbala anteckningar som senare omvandlas till text. Juridisk transkription skapas också ofta så att en advokat kan spela in sina tankar eller efterforskningar angående en juridisk skrivelse, som sedan skrivs ut. Rösttranskription kan hanteras av en verklig person som lyssnar på en inspelning och skriver ut den, eller automatiseras genom mjukvara för att prata med text.
Det grundläggande syftet med rösttranskription är att någon ska kunna spela in sin egen röst och sedan få den inspelningen transkriberad till ett textformat. Detta kan uppnås på olika sätt, även om användningen av digitala inspelare har blivit ganska vanlig och gjort processen något enklare. Någon kan använda en digital röstinspelare för att spela in kommentarer, till exempel de som görs under ett affärsmöte eller i ett styrelserum. Denna digitala inspelning kan sedan skickas till någon annan som skapar en rösttranskription av inspelningen, som skickas tillbaka till den ursprungliga klienten.
En av de vanligaste användningarna av rösttranskriptionstjänster är för den medicinska industrin. Läkare kan till exempel spela in verbala anteckningar under en patients undersökning, som sedan skickas iväg och transkriberas till ett textdokument. Patientens identitet avslöjas inte i denna typ av transkription, för att bevara patientens integritet. Obduktioner kan också utföras på detta sätt; läkaren talar i en mikrofon under proceduren och denna inspelning transkriberas senare. Rösttranskription kan också utföras på inspelningar gjorda under operationen, vilket ger ett bestående register i händelse av missöde eller en rättegång om felbehandling.
Den juridiska branschen använder också tjänster för rösttranskription. En advokat kan göra verbala anteckningar medan han undersöker ett visst juridiskt prejudikat, och sedan få dessa anteckningar transkriberade vid ett senare tillfälle. I lag kan dock transkription också hänvisa till den process genom vilken anteckningar tas i en rättssal, vilket sker i realtid och använder en annan metod.
Rösttranskription kan åstadkommas på ett antal olika sätt. Den vanligaste och mest korrekta metoden är att någon lyssnar på en inspelning och transkriberar den till ett textdokument, ofta pausar eller spolas tillbaka efter behov för att säkerställa korrektheten. Mjukvara för röstigenkänning har dock utvecklats som kan känna igen röster och automatiskt skapa en transkription från en inspelning. Dessa prat-till-text-metoder fulländas fortfarande och kan skapa felaktigheter som kan vara farliga eller oansvariga för det medicinska eller juridiska området.