Att bli administrativ kontorsassistent är ofta ett utmärkt sätt att lära sig om en bransch eller ett företag. Med grundläggande kontorsfärdigheter kan även en nybörjare få värdefull erfarenhet samtidigt som han eller hon gör sig själv till en viktig del av kontorsteamet. Administrativa kontorsassistentjobb ger vanligtvis potential för tillväxt inom ett företag och kan vara ett utmärkt första steg mot en mer prestigefylld position.
En administrativ kontorsassistent har vanligtvis uppgifter som involverar den dagliga driften av ett kontor eller företag. Grundkrav för nästan alla kontorsjobb kräver ett professionellt uppträdande, god organisationsförmåga och datorvana. Kunskap om branschen kan vara till hjälp när man ansöker om en tjänst som administrativ kontorsassistent, men för en ingångsnivå är jobbintervjuare ofta mer oroliga för att anställa en person som kan arbeta med kopieringsmaskinen.
De dagliga arbetsuppgifterna för en kontorsassistent kommer att förändras beroende på typ av företag, men involverar ofta några grundläggande färdigheter. Kandidater bör vara bekväma med att svara i telefon, arbeta med grundläggande kontorsmaskiner såsom faxar och kopiatorer, och vara bekant med de flesta datoroperativsystem. För personer som är osäkra på kompetens inom dessa områden erbjuder många community colleges utbildningar som syftar till att förbättra kompetensen för kontorsanställda. Överväg att ta kurser för att bättre förbereda dig för arbetsmarknaden, och var säker på att inkludera alla relevanta kurser på CV.
Administrativa kontorsassistenter är ofta mycket viktiga för effektiviteten i hela verksamheten. Av denna anledning är uppmärksamhet på detaljer och regelbunden närvaro viktiga vanor att odla. Även efter att ha etablerat vänskap med arbetskamrater och arbetsledare är det viktigt för kontorsassistenter att undvika att gnälla eller klaga på jobbet. En glad attityd kan räcka långt för att definiera stämningen på ett kontor, och en assistent som genomgående är trevlig kommer att uppskattas mycket av många.
Vissa experter föreslår att en administrativ kontorsassistent bör ta alla tillgängliga möjligheter att lära sig mer om verksamheten eller branschen, eftersom denna kunskap kan vara oerhört användbar. Kontorsassistenter har anmärkningsvärda möjligheter att förbättra effektiviteten på kontoret, eftersom de är ett fräscht sinne och röst. Efter att ha arbetat på ett företag i några månader, tveka inte att föreslå policyer eller system som kan förbättra arbetsplatsen och gynna verksamheten till en överordnad. Även om förslaget inte tas emot, kan en arbetsledare eller chef vara glad över att veta att hans eller hennes assistent är oroad över företagets välfärd.
Medan ett jobb som kontorsassistent knappast är en mysig position, kan det vara mycket viktigt för att etablera ett rykte och karriär inom en specifik bransch. Att vara känd som en ansvarsfull, respektabel anställd kan leda till positioner med större prestige, eller åtminstone resultera i genuint tacksamma referenser för framtida jobb. Att arbeta som administrativ kontorsassistent låter en person komma in i branscher som kan vara notoriskt svåra att komma in i, såsom underhållning eller juridik. Genom att ha kunskap om hur en bransch fungerar på grundnivå kommer en kunnig före detta kontorsassistent nästan alltid att ha en fördel i att hitta bättre jobb senare i livet.