Reservdelshantering är ett krav för företag som säljer eller producerar material som privatpersoner eller företag använder för att reparera andra föremål. Datorverkstäder, bilaffärer eller reparationsställen, butiker för produktionsutrustning och många andra företag har ett behov av lagerhantering av delar. De bästa tipsen för denna process är att skapa behållare och platser för alla delar, separera delar efter typ, implementera cykelräkningar, använda affärsteknik för att spåra delar och införa interna kontroller.
De flesta företag behöver stora utrymmen för att lagra och hantera reservdelslager. Dessutom bör små delar förvaras i papperskorgar eller andra typer av förvaring för att säkerställa att de inte faller mellan förvaringsställen eller går vilse. Installation av höga ställ som tillåter användning av papperskorgar är avgörande för lagerhantering av delar. Företag behöver också ett system som använder siffror eller bokstäver för att korrekt placera och senare lokalisera enskilda delar. Genom att använda denna uppsättning kan företag också separera reservdelslager efter typ. Till exempel kan en reservdelsaffär placera alla vattenpumpar i vissa delar av hyllorna. Detta möjliggör snabb identifiering av delar och kan vara lättare för arbetare att komma ihåg var enskilda delar tar vägen när de fyller på lager.
Cykelräkningar är en annan viktig del av lagerhanteringen av delar. De flesta företag måste räkna sitt lager med jämna mellanrum för federala skatteändamål. Medan vissa företag kan använda en årlig lagerräkning, kan andra önska cykelräkningar. Cykelräkningar kräver att anställda granskar en specifik del av företagets lagerförråd och räknar alla delar enligt datoravläsningar. Detta gör att företaget kan hantera reservdelslager och säkerställa att det har korrekta siffror när de beställer nytt lager. Denna räkneprocess kommer vanligtvis att tillåta ett företag att räkna sitt lager flera gånger om året, vilket uppfyller kraven för årlig inventering.
Affärsteknologi är en välsignelse för företag som behöver se över sin reservdelshantering. Företag kan införa en elektronisk streckkod på inventering som gör det möjligt för företag att spåra inventering elektroniskt. Med hjälp av handhållna skannrar kan företaget instruera anställda att skanna inventering för regelbunden lagerräkning eller närhelst anställda säljer eller flyttar föremålen. Datorprogram möjliggör enklare journalföring och andra delarshanteringsaktiviteter borta från företagets reservdelsplatser.
Interna kontroller hjälper till att förhindra lagermissbruk av anställda. Att tillåta en anställd att beställa inventering, kräva ledningsbehörighet för lagerorder och rörelser, låsa högvärdigt lager säkert och konstant lageravstämningar är standardinterna kontrollprocedurer. Företag kan också införa interna kontroller genom att endast anställa välrenommerade medarbetare. Detta innebär att utföra bakgrundskontroller av anställda och endast främja individer med acceptabelt beteende.